2012年设备监理师辅导之项目的采购管理过程

会计考友

项目的采购管理具体过程包括：
1)制定采购计划：确定采购对象及何时如何采购。
2)组织编制采购书：说明产品、服务或成果要求，并确定潜在卖方。
3)询价：收集信息、报价，组织制作招投标书、报告或建议书。
4)选择卖方：评定报价，在潜在的卖方中进行选择，并与卖方洽谈书面合同。通常通过招投标方式确定卖方。
5)采购合同的管理：管理合同以及买卖双方之间的关系;审查并记录卖方当前的绩效或截止到目前的历史绩效，以确定所需要的纠正措施;管理与合同相关的变更。
6)采购结果的管理——就是对项目采购合同中规定的获取标的物管理：包括实体物质、软件、文档、产权等，按照采购合同验收，然后组织进行接收、存放、保护等工作，直到用于构成项目成果的组成部分及投入使用。
7)合同结束——完成并结算合同：包括解决未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
以上采购管理具体过程中的合同管理是确保卖方的绩效符合合同要求和买方按照合同条款履约的过程。对使用多个产品、服务和成果供应商的大型项目来说，采购合同管理是一个十分关键环节，而且也是一个长期的过程，从项目开工直到项目结束的全过程。
项目采购合同管理通常通过合同变更控制系统、项目实施绩效审核、检验和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、合同档案管理、信息技术等手段与方式来实现。有关合同管理的具体内容参见《设备工程监理合同管理》。