2011土地登记代理人：土地代理实务教材16

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七、收件
土地登记申请人提交的文件资料，经审查无误后，土地登记机关应在事先准备好的《土地登记收件单》
上进行登记、编号、装袋入案。
(一)土地登记收件单的填写与收件整理
土地登记申报中收缴的文件资料，应按照顺序编号后，填写土地登记收件单。土地登记收件单一式两联，一联为存根，由土地登记机关保存;一联为收据，由土地登记申请人收存，作为土地登记申请人领取土地证书的凭据。
土地登记收件单有以下几项内容：收件编号、土地使用者(所有者、他项权利者)名称、单位性质、通讯地址、电话、序号、土地权属证件名称、页数、备注、交件人、收件人和收件日期。其主要项目填写要求如下：
收件编号：收件编号(收件单右上方编号)，可以与申请书上编号相同，以便查找，也可以按照土地使用者、所有者和他项权利者申请土地登记的先后顺序编流水号。无论采用哪种方法，要做到不重不漏不乱。
土地登记收件单上的序号，按照收缴文件件数顺序编号，如收到3份文件，序号编到3。
收件单上的页数，指每一份文件的页数和所交文件的总页数。收缴的每一份文件的页数填在相应文件的页数格内，再将全部文件的页数相加为总页数。
土地登记收件单备注栏，交件时有要说明的事项，可以在此栏填写。如：因使用共用宗地的、权源文件只有一份的或者批准文件与现使用不一致的原因等等。
交件人姓名必须是亲自向土地登记人员提交文件、资料的人员姓名。如交件人是土地登记申请人代理人的，交件人应填写代理人姓名，不能填写申请人姓名。
收件人、交件人填写的收交件日期应一致，即收件完成后，双方应立即在收件单上签署日期。
收件整理是指对收取的文件资料进行整理装袋的过程。整理的方法一般应随收随整，按照《土地登记申请书》在前，其他文件、资料在后的顺序，一户一份，装入袋子，并将袋子封好，袋皮按规定的编号，填写申请人名称。袋皮编号尽量与申请书、收件单编号一致，以便查找。
整理装好的袋子由土地登记人员将土地登记申请文件资料档案移交地籍调查人员，在移交时，双方应签署《土地登记资料移交单》