2012年投资项目管理师考试项目实施精讲(215)

会计考友

14.3建设项目竣工档案管理
14.3.1(熟悉)建设项目工程文档资料管理和移交
(1)工程文档资料，主要来源有：
1)建设项目实施过程中直接形成的文件资料。
l 如项目决策阶段形成的文件资料;外语学习
网
l 工程勘察设计文件、招标投标文件、各种合同文件(包括合同变更和补充文件);
l 设备材料方面的文件;
l 工程施工过程形成的文件、资料和现场记录(包括施工、工程监理、业主等单位的现场记录);
l 资金来源和财务管理文件资料;
l 单项工程及全面竣工验收文件;
l 项目审计监督文件;
l 建设项目内部各单位之间各种形式往来文件，各种会议记录、纪要、领导讲话、专家咨询意见等。
2)对建设项目的实施有直接或间接影响的法律、法规以及有关政策，政府有关部门和各级地方部门的有关规定或其他类似文件。
3)国际、国内与建设项目有关的各种社会、经济信息。
4)各种媒体发表的与建设项目有关的评论和文章。
5)与建设项目有关的其他资料。wｗw.ExamＷ.CoM
(2)工程文档资料管理的目的与要求
目的：
l 为了在项目实施期提供便利的查阅条件;
l 为以后编制竣工档案奠定基础;
l 能准确有效地为项目正常生产服务。
要求：
l 文档必须完整、准确、系统，图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明;
l 竣工图要真实、准确、完整、反映实际情况，必须做到图物相符。
(3)工程文档资料的收集、整理与移交
所有参加项目建设的单位，包括设计、施工、监理等单位，要在建设项目业主统一组织安排下，分工负责，按照工程编序建立项目档案体系，对本单位分管项目的工程文档进行全面系统的收集、整理、归档后妥善保存;
在单项(单位)工程交工验收时，经监理工程师签证、建设项目业主检查复核后，移交建设项目业主保管。