管理咨询考试辅导：企业管理实务辅导（10）

会计考友

改善方案的设计
2 k% m! v7 u5 v/ |( D6 [改善方案的设计是依据诊断阶段提出的改善方向和重点，对业务流程、操作规程和管理制度重新建立或在原有基础上进行修改、补充和完善的过程。这个过程包括详细方案的构思、必要的验证、梳理归类和文本形成等环节。
(一)改善方案的构思
任何一个设计在正式出方案之前，都有一个构思的过程。即把方案的框架结构和重要环节的操作要点，逐一描绘出来，并且进行平衡、修改、补充使之逐步完善。
1．详细设计方案的基本内容
由于客户情况不一样，咨询项目的内容不一样，详细方案所包括的内容也会不一样。但是，设计方案一般包括业务操作层面和管理活动层面的内容。两个层面都涉及有关部门或岗位的权限与责任、质量要求、业务操作或工作流程、管理或操作方法、需要的条件等内容，还涉及阻碍方案执行的因素等其他内容。
2．详细设计方案构思的来源
(1)在原有做法的基础上梳理和完善
通过对客户内部已有的做法进行梳理和完善，形成新的解决方案。常用的分析方法有ECRS和5W1H1C分析法。ECRS是分析问题的方法。即对客户现有的做法逐一审查：有没有可以排除(Elimi—nate)的、有没有可以合并(Combine)的、有没有可以调整顺序(Rearrange)的、有没有可以简化(Simplify)的。
5W1H1C也是一种分析方法。即对客户现有的做法逐一提出问题：在做什么事(What)?为什么要做这件事(Why)?应该由谁来做这件事(Who)?应该在什么时候做这件事(When)?应该在哪里做这件事(Where)?应该怎样做这件事(How)?做这件事的费用有多少(或效率有多高)(Cost)? 上述提问方式，将有助于把客户原有做法中不合适的内容进行调整，不足的内容进行补充，使之成为完整的方案。
题目：5W1H1C也是一种分析方法。5W1H1C中1H是指：( )。
; v0 F+ w: b6 ?* {  l# dA．应该由谁来做这件事
B．应该在什么时候做这件事
C．应该怎样做这件事
D．应该在哪里做这件事
/ h* J- v" E8 H) E% s答案：（C）
6 [  d: p) t- w* l3 S(2)借鉴其他企业成功的做法
! m4 n# d- [9 M7 [8 h1 c/ d企业管理，尽管不同的企业有许多特性，但仍然有许多共性的做法，其不同点更多的是在细节上。所以根据管理理论的要求，吸收其他企业，特别是先进企业行之有效的实际做法，是进行方案设计的又一个重要思路。
(3)多种方案的整合
' A* d# k5 m2 [2 E! P! N) O对于企业在某个方面存在的管理问题，虽然企业本身并没有形成一套完整可行的解决方案，但是，许多员工对解决该问题都有自己的建议。需要注意的是，整合并不是简单的叠加，而是围绕解决问题的核心思路进行的创造性工作。这样出来的方案，可能融合了很多人的建议和意见，但又不是任何单一个人的建议。在方案整合过程中，可以也采用前述的ECRS和5W1H1C分析方法。
: {6 @  Z5 N9 }6 V- o" z! k(4)设计方案构思的创新
在企业管理咨询中，需要完全创新的解决方案并不多，但是针对企业一些非常棘手的管理难题，则必须提出创新性的方案，才能解决这些问题。
, A- M; i) a& c/ c+ P: d) S方案创新常用的方法之一是“头脑风暴法(Brain Storming)”。头脑风暴法的基本做法是：
% r: T' q7 Z( I$ Q5 d% q  |①邀请5-8人在一起；
②主持人说明需要解决问题的内容、意义，请大家帮助出主意，同时宣布会议三条规定：
第一，庭外判决原则。
% N0 ~$ m! D/ a0 }第二，欢迎各抒己见，自由鸣放。
! |" {1 T$ v9 f/ M; T' P第三，除提出自己的意见外，鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。
) u, H# ]) {: h* l+ E. X③记录人员认真记下每人意见，事后进行整理。
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值得指出的是，一个高质量的咨询方案的形成往往需要综合运用上述几种方式。