秘书常识辅导：办公用品管理手册

会计考友

　　以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。
! X$ n2 [% p' _/ u　　第一章 总则
( j2 o" X* w4 U2 l+ e, R　　第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
　　第二条 办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
, P* `  ^( x+ c/ _' |7 k　　第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 2. 管理品文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
8 u: _6 x( g) [0 @" X3 [1 A　　第二章 办公用品计划
1 G! c& I/ W; X　　第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
　　第五条 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办公室负责人审签后购买。第六条 购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
　　第三章 办公用品购置
　　第六条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
, f; N; H  Q( l* l: e4 n5 J$ u　　第七条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
6 C$ R" ]5 _: ^* F  ~　　第四章 办公用品领用 转自:考试网 - [Examw.Com]
　　第八条 每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
& |* \3 k: k& N# e, e9 K　　第九条 打印、复印或传真文档时，应自觉登记。否则,按两倍数量计算。
3 P" J: m6 }8 W) z" R8 l　　第十条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
　　第十一条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
% k; S/ I% L& K! H7 t! k　　第十二条 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。
　　第五章 办公用品管理
　　第十三条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
- R) I, L) s1 p' c! f+ g　　第十四条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
( n/ K8 }2 Z* i4 [　　第十五条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
　　第十六条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
　　第六章 办公用品考核 　　第十七条 每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报办公室负责人或总经理，考核办法另行制订。