秘书资格考试：秘书三级实务考点(2)

会计考友

　　制定计划的作用。 　　1指明办公室工作所起的作用及所处的地位
　　2.指明组织为实现自己的目标而确定
　　的主攻位置，所拥有的人、物、财力部署的根据
! P% A1 A3 Q& }5 x　　3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致
　　4指明事务顺序先后安排
# Z! |$ @/ y4 ]9 x1 T. O/ `　　5是一种主要控制手段和数量化财政计划
　　计划工作主要内容
: L, A! i: ~9 r, s! V1 C# }　　1每一项工作的起始时间、阶段时间和最终期限
9 u; w7 R% `+ Z1 b: `　　2.每一项任务的数量和质量要求。
) j4 a: ~3 w, A　　1.每一项任务所需费用和其他资源
　　4.每一项任务所承担的人员及负责人。
　　5.每一项任务完成情况的检查和监督。
  S; S% }/ z3 n$ a2 Q+ N7 g7 J　　安全检查的主要内容及原则
- t- p6 [! ~- S　　1.对可预见的自然灾害作好科学预测分析及时及早预报
% E: Z! P# S- e0 b$ H, {" n1 I　　2.对可能发生的人为事故要多渠道深入了解有关信息，掌握动向
　　3.对以前发生的事件进行总结，制定防范措施。
( U" x& o) a; X　　4.对预测的突发事件制定应急方案
　　5.将应急方案或应急程序公示于醒目位置
# \6 t6 f* s; U- i: @. {8 t　　6.进行对突发事件的培训和演练，掌握必要的知识与技能
* s/ E4 D+ d' k* _- z3 P9 |　　7.配备相关设备和资源
　　8.定期检查维护更新设备和资源，使之处于良好备用状态。
　　原则：
　　1加强领导 统一指挥
　　2.快速反应 控制事态发展
( c( h$ R, @/ K( l4 _( g+ x9 s1 S　　3以人为本 保护公众利益
. {" ]" e; B4 l7 a1 v9 y　　4公开透明 面对公众。
* k' \9 c/ H+ g% ?: V8 S3 B3 S　　突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容
7 l# p' r+ |$ l% ^1 k/ O9 U　　必要性：1.作为事故处理的一依据
$ k, l  `1 `/ e2 ~) |　　2.作为安全教育的案例资料
　　3.便于应对各种赔偿案件
9 {% W) q6 Q- o! R0 `: U% ?7 o　　内容：1.《事故情况记录表》：事故发生日期、时间、地点、涉及人员，事故过程。证人
　　2.《工伤情况报告表》：事故发生日期、时间、地点，涉及人员基本情况，事故过程细节，救治过程，医疗处理情况，证明人
0 t" h3 n7 B& T; V　　办公设备购买和租用的优缺点及其采购程序中华考试网
5 s7 q9 q' x! o　　1购买：优点：为组织增加固定资产。使用方便。缺点:一次付费过高。设备难更新。
8 h8 s" t" U5 t6 b! ]( b! Z　　2租用：优：最初投入费用低，并能被获得的利润补偿。租用协议包括维护修理。
　　便于更新换代。缺点：常年租用费用过高。提前终止合同会有很高赔偿。
　　采购程序：提出购买申请 审批落实费用 选择供应商 签订供货合同 货物验收入库 支 付货款。
　　正确选择办公设备和易耗品供应商须考虑的因素
　　1.价格和费用
% C* {- v; Z8 E3 w- O$ |4 w　　⑴比较不同供应商的要价：初次洽谈的价格
　　⑵降低价格方法，如批量购买，节日削价或将其指定为唯一的办公用品供货商
( h1 x: ?2 Z; r6 G0 ]3 c　　⑶购买后还要考虑费用的支出，如：占用空间费用，存储物品报废，存储过多占用资金
- }7 h0 w% x6 E. C  E: J7 O　　2.质量和交货
( Q4 }  [% c: |　　⑴保证购买后能满足需求 ⑵选择不合格物品的供应商
　　⑶比较供应商交货的时间⑷供应商能说到，做到，有诚信，很可靠
+ s; d! O7 P+ o, {2 Q' x8 i　　3.服务和位置
　　⑴比较为客户提供服务是否方便，如所提供的订购方式
　　⑵供应商所在地点方便联络和交货
  b6 V* ^% |) Y* D1 T. E6 y3 I　　4.安全和可靠性
　　⑴送货整个过程中，保证货品安全，包装，存放，运输和交货
* S3 d/ V! O% n) @& v　　⑵比较供货商卖货手续及相关发票是否齐全，如查订货单，交货单等
& Q- d0 E) Z" v- {8 M8 d6 O. n0 Y4 J　　⑶了解商家规模的大小，经商史上的信誉度，如为客户保密的可靠性