秘书资格考试：秘书四级基础知识(6)

会计考友

　　71、数据排序：
　　⑴使用“排序”对话框进行排序
# c, r  d: R! F0 K, H9 v. w( l' p　　①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格;
$ n# x9 N6 }* Q1 o1 h& H  _) m5 \% y; t　　②选择“数据”菜单上的“排序”命令;
　　③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头，选定一个排序字段，在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;
　　④在“次要关键字”中选定一个排序字段，右边选“升/降序”;
　　⑤“确定”
　　⑵使用工具按钮进行排序：升序　↓，降序　↓。
　　72、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。
5 A9 e( j1 o1 ?( v　　73、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。
　　74、要新增幻灯片，只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将会出现一张新幻灯片，同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。
# B( o, x9 E6 C9 H　　75、页面设置步骤：
　　①打开要进行页面设置和打印的幻灯片;
　　②单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;
　　③在“幻灯片大小”下拉列表中，选择一种幻灯片尺寸，当选择了一种尺寸后，在下面的“宽度”和“高度”数值框中将显示该幻灯片尺寸类型对应的“宽度”和“高度”。在“方向”选项区中可以指定幻灯片、备注、讲义和大纲的方向;
　　76、打印步骤“
　　①单击“文件”菜单上的“打印”命令(打开“打印对话框”)，可设置打印机类型、打印范围和内容。
4 J0 M9 u- n- B　　②单击“确定”
9 l: _9 F3 L4 l* O! ~　　77、应用和更好模板的具体步骤：
) ^( M/ c- w9 l' Y8 N+ W　　①打开要应用设计模板的演示文稿;
% S( q1 C: F& h& i7 w. n6 N　　②单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令或者在“格式”工具栏上单击“设计”，在右侧会出现“幻灯片设计”任务窗格(如已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击“设计模板”);
　　③在“幻灯片设计”任务窗格中，已用设计模板出现在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的设计模板都出现在“可供使用”之下。
& U' U) `- Q) R* w　　78、制作新的表格幻灯片步骤：
　　①单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，屏幕右侧出现“幻灯片版式”窗格，在“其他版式”中单击“标题和表格”版式。
　　②双击“幻灯片窗格”中的表格占位符，即可出现“插入表格”对话框。
　　③在对话框中输入表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可生成表格，同时出现“表格和边框”工具栏。
　　79、在已有的幻灯片中添加表格
7 ?$ u: Y# w  @' B8 `　　单击“插入”菜单中的“表格”命令，出现“插入表格”对话框，在对话框中输入表格的行、列数，单击“确定”即可。
　　80、在幻灯片中添加用户自己的图片文件：
　　①在显示要插入图片的幻灯片;
　　②单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令，出现“插入图片对话框”。
　　③在“查找范围”中找到图片文件所在的位置，然后选定该图。
　　④单击“插入”即可。