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[考试辅导] 秘书资格考试:办公室的布置与美化(1)

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发表于 2012-3-18 23:02:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、办公室的布置要素) L: V% e) t5 a$ v9 p) w) M  g
  办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计,它们相互之间,不仅具有密切的关系,且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如,光线与颜色有关,而颜色又与办公室的布置有关。因此,上述要素的设计应注意互相协调。# A2 d4 c, b$ V) W9 k  _2 T4 w0 {
  (一)光线
, }& ^" o  ^' g3 o1 J! T) d  t  充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适,才能够使工作人员减少疲劳、减少错误,做更多的工作,保持充沛的精力。
1 L$ C6 Q7 o, W6 e. u  办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康,但因早晚光线不一,因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供大量的照明,最适宜办公室布置。2 P  G# r% V6 K$ w& ?  E2 V+ V+ Q8 }
  办公室光线系统的基本设计共有五种:直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中,采用间接光或直接间接光较为优良。适当地提高办公室的光线的经费,是一种健全的投资。良好的光线约占办公室总工作成本的2%,而不良光线亦占总工作成本的0.5%。即仅增加总成本的1.5%,就在光线方面获得舒适、准确及精神上的满足。根据许多的研究显示,能提供适当的光线,则办公室的效率能提高10%-15%。- _& o  |# }+ [1 s4 f, o
  (二)颜色
. D5 P2 ^4 _) V! ]  颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如颜色通常对于人类的血压及性情产生重要的影响。某颜色对于某些人有舒适的感觉;另外的颜色却有相反的效果,有些颜色使人心情放松;有些颜色则令人感觉郁闷。有些颜色能加速心智的活动;有些颜色则降低心智的活动。& e; g$ n) t& _1 Q- N
  黄色、橙色与红色称为暖色,这些颜色令人心理上感到温暖与愉快。反之,蓝色、紫色与绿色称为冷色,它们令人感到平静。浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色,令人有适度兴奋之感。
9 q2 A4 T5 f0 A; k# q0 a7 Q  目前办公室的颜色是趋向于单色化,亦即地板、增与窗帘的颜色要调和,然后再加上一种较鲜亮的颜色。譬如,先选择桌子的颜色,然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和,而较地毯淡的颜色,可作为墙壁与窗帘的颜色。椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯,则可爱要用鲜艳的颜色。
. d. i8 R( a" s' b) s& A  T3 _. a  总之,地板的颜色宜较墙壁的颜色深,墙壁的颜色则应较天花板为深。会议会客室宜用黄色或赤色。办公室夏季用蓝色与绿色,冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色,以白色为最佳。地板的颜色宜采用棕色,较不易污染。桌面的颜色则宜浅。下列地点的颜色采纳原则建议如下:. f' k! K+ d* C# N5 u( m
  普通办公室:天花板宜用白色,面对职员的墙壁宜用冷色,其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。所有墙壁的颜色应注意互相调和。
& `7 d9 M: s) M8 c& A1 u& K  会议室:以浅色与中性的颜色为最佳。3 X2 j: b1 X( n0 {0 S9 m
  会客室:以欢愉的、中性的颜色为最佳。3 S1 V, N8 I3 W; V
  走廊:宜用明亮的颜色,因其缺少自然光线。3 {2 y( F/ z- A& q/ u6 z2 ]
  休息室:男宜用蓝色;女宜用淡红色。
# j  h6 ~, O; T2 ]# Y  私人办公室:深的和鲜艳的颜色,视主人之偏好而定。
. F. S+ ]  g* p9 U! A# P  地下室与贮藏室:宜用具有高度反射光线的颜色。
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