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[考试辅导] 秘书资格考试:办公室的布置与美化(2)

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发表于 2012-3-18 23:02:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
  (三)空气调节
  Z  L0 B1 l$ t' e& ~  空气调节即控制办公室中空气的温度、 流通、湿度与清洁四个基本因素。如只控制其中的三个因素、二个因素或一个因素,只能称为部分的空气调节,而非全部的空气调节。许多办公室的温度太高,工作人员有不舒适与头昏之感。应于冷暖机上装设调节器,以调节温度。
, J/ c$ n. ~" A5 n$ ?3 q( j, h  湿度会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下,潮湿的空气令人感觉热,而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气,会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样,特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是20%,则办公室的空气太干燥;当相对湿度是70%,则空气太潮湿。) @% w3 m: H: }: T2 z4 h
  空气,如缺乏适当的通风,则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳。正常的通风标准是每个人每小时约需2000立方米的空气。
" ?( H7 J2 |& q$ u4 a  (四)声音4 Q4 M+ [7 {) Q" K
  嘈杂的办公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。一个效率高的办公室,应注意声音的调节,防止噪音,力求办公室的安静。/ e7 V, {' R4 O  O, W; t3 w1 m
  减少或尽可能消除声音的来源:在打字机与计算机底下毛垫,并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱亦能有效地排除声音。此外,在档案柜、门、桌子、椅子上,涂上一些润滑剂,及请求职员为别人设想,减少不必要的谈话,养成职员相互低谈的习惯,均能减少声音。考试用书
2 j' C8 p& k1 j* ^" m# }  设办公室于安静之处。建筑物之项楼通常是声音较低之处,因远离街道车辆与行人。此外,避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处。
. K% \9 f2 h! C  把办公室与声源隔离。将所有发出音响的设备与机器,置于一个单独的房间,倘不可能的,将主要的声源设备与机器集中于一处,较散置于办公室各处为优。
# m1 W. p1 i# W/ l: t  办公室的地板、天花板与墙壁,采用防音板或吸音的物质时,声音即很快地消失。地板采用地毯可吸收声音。同样,窗帘亦能吸收声音。天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦,及多硬纸板作成的吸音板。1 P/ f2 d6 @" i0 @( ?
  窗户宜用两层玻璃,当街市声音太嘈杂时,将窗户关闭。
0 B- ]4 y) q) V# `  任何办公器具不得于金属墙之前,以减少回音。
& `: y0 l( \6 k- W1 R  c4 u5 r  按照工作流程布置座位,以减少往返走动之声。
1 j7 N, T) N9 i) `( n  接待来宾,宜专设会客室,以免谈话影响办公。
+ l7 A  O8 O+ N: ]3 u/ }/ L  (五)音乐
/ N0 Q% f/ k8 {: s" I  当职员工作时,如播放适当音乐,则可改进工作的条件,减轻心理与视觉的疲劳,减少精神的紧张,并使职员有愉快之感。$ P. j7 k9 U1 `6 Z4 ?
  办公室的工作,因播放音乐而显示最大益处的工作包括:档案、收发、打字、接待、打孔与查对等。在对35000名以上职员所做的一项调查显示,90%以上的职员喜欢在工作时播放音乐;同数的职员相信音乐能使工作更加愉快;并且几乎85%的职员称播放音乐,工作就不会感到单调。
: ^; Y* m# W8 y8 ]+ [  音乐需加适当的控制,即为实现特别目的,音乐应预先安排。凡令人分散注意力与引起注意力的音乐,如沉闷的管乐与独奏曲应予排除。音乐之选播应配合特别的办公室工作,视职员的性情需要。早晨宜选用轻松愉快的音乐,最大激励的音乐可于中午前及下午播放。办公室的音乐,以选播轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。
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