多为选择题,这部分也可能出现大题(可能在档案与沟通中选择一个) % C# t4 x' I- S% I
1.多选:信息开发的主要形式:P401下
3 P) G0 `8 ~) e+ B 2.剪报的优点:成本低,获得的信息量多 不足的是:缺乏时效性、可靠性 P402上
3 A1 I, E- j- `# D& F B, x 3.信息资料索引可分为篇目索引和内容索引。 P402中
6 U3 H$ H. P, T% C5 E) R6 s 4.文摘的类型:指示性文摘(适用于信息篇幅长河内容复杂的情况)和报道性文摘 P4024 J/ a7 B& K- `# T
5.多选题:信息编写的类型:5点 书上第403页下面4 j; n5 l7 j; W
6.信息开发的方法:主要注意第三点(纵深发)和第四点(连横法) P404中! n _& L5 Y! J2 V* A9 C3 }3 y9 k
7.仔细看书上第405页信息开发的类型,一次信息的形式有剪报、外文文献的编译等;二次信息的形式有目录、索引、文摘和简介等;三次信息提供的是评述性的、动态性的、预测性的信息,其形式有:简讯、综述、述评、调查报告等 P405中 其考察方式是:从中抽出4个,让你选择哪些是一次信息?二次信息?三次信息?
# i& s' v0 O" N" X 8.信息开发技巧:抓住热点、针对难点、找准亮点、超前预测、突出特色 P405中5 v1 q4 m$ M( r0 x
9.信息利用中要使用跟踪卡,跟踪卡的定义。P406中
! l" M0 H7 [9 x/ x1 g! E 10.信息咨询服务的表现形式:报刊索引服务、信息线索咨询服务、统计资料的咨询服务。P407 考题形式:在给出别的一个,构成四个选项* M7 b# O& V2 O8 Q$ |
11.信息反馈的形式:正反馈和负反馈,前反馈和后反馈 四选题 P408转自:考试网 - [Examw.Com]
5 j' o9 f, S# L3 [ 了解前反馈的定义:在信息发出之前,向信息发出者表示的要求和愿望 如来自基层和群众中的建议和呼声等 后反馈的定义:信息在发出后,信息接受者对信息做出的反应 P408" \0 I$ R! B2 ^' J( x
12.信息反馈的特点:针对性、及时性和连续性 P409中0 |0 B; n" T1 ?$ ~6 F' i8 C
13.选择题:开展档案利用的方式和途径有:(1)开设阅览室(2)档案外借(3)制发档案复制本 (4)出具档案证明 P411
2 b7 o% H0 ?. R$ Z1 e 14.开架阅览的做法是:(1)科技档案副本(2)非密的或密级较低的(3)编制“科技档案检索图表” 选择题P411
# S o5 C5 Y# C, \2 ?3 Y6 R 15.档案外借的制度:(1)办审批手续(2)外借期限不易过长(3)数量要有所限制(4)保证按期归还 P411 n# E" _6 E/ O' O1 F
16.档案复制本分为副本和摘录两种 P4119 ~( @9 P/ a4 W0 z' p
17.档案人员只有在利用者正式申请下才能出具档案证明。+ v) l3 I+ V5 x; F
在证明中只能对有关材料进行客观地、如实地叙述或摘录,尤其对所要证明的问题起关键性作用的内容应做到与原件的字、句,甚至标点完全吻合。 P412中9 T0 z# D+ {/ m0 h: A* p
18.印发目录包括内部印发(向内部各机构和下属单位印发)和外部交流两种 P412
& {% {$ S% T& ?4 I- A" ^' b7 a& e6 t 20. “提供档案利用”是针对档案管理者而言;“利用档案”是针对利用者而言 P412下" U+ b) ^- [; S
21. 档案参考资料具有问题集中、内容准确、文字精炼、概括性强的特点 P413中
+ R7 W9 U( E; j H 22. 把书上第413页下的几种常见的档案参考资料的编写看一下 他的考题类型可能是根据一定的背景,让你选择。如对于一个搞科技的企业来说,编写档案参考资料的一句诗()则选书上第415页的第八点、第九点和第十点。 因此要知道,对于不同类型的企业,其依据不同。+ l& g% u. X i. V6 r# {. d6 b
23. 大事记的概念 P413中- X+ q2 h1 a' a1 `& o3 S
秘书编写的大事记主要是持续反映本单位情况的单位大事记。 在编写的时候,具体要求是:(三点)第一,观点正确,用材真实; 第二,大事突出,要是不漏,小事不记;第三,系统条理,简明扼要 P413* Q( {0 C9 u* {3 Q; b
大事记的内容有大事时 间和大事记述两部分组成。
0 z# |, a: h6 v: b$ e 23.组织机构沿革和企业年鉴 可能要反过来考。 如:选择题:系统记录一个单位或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革的情况的一种文字材料是() 选择:组织机构沿革 同时,企业年鉴也是如此的考法 P414
5 s3 R1 H; R8 o. ? 24.统计数字汇集按其内容可分为综合性和专题性两种 P414中2 X Q( N: p! J0 P
25.针对性地提供档案服务的人员:计划决策人员、基层管理者、科研人员、工程技术人员P416中的四个大标题 |