1.会议前我们应该做好哪些方面?(1)确定会议的议题(2)确定会议的议程(3)确定会议时 间、会期(4)确定经费预算和餐饮安排 P382
8 u8 n# B4 G' z 2.确定会议主题的主要方法：一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的事迹;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化 P382
2 l% i5 v% x- J; z* d8 a 3.会务组是负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。 P382下+ g$ L- L. i9 u) G" t9 U
4.开远程会议，预算我们应重点考虑：邮电通信费用，电话和电视费用
4 W3 i. j: ?9 T' a# \% p0 S2 Y) W 5.选择题：三方或三方以上参加会议的桌子药用：A.长方形桌子B.圆桌性C..马蹄形桌子D.正方形桌子 答案：BD& \6 G0 Y+ ]/ Y! S( V3 a0 ~
6.选择题：在什么样的会议中，报告人和主办单位负责人座位相间排列?答案：报告会、表彰会、联席会 P385中+ R) z1 m0 O% q; D2 ?; ]: B
7.远程会议的优点：节省时 间、节省金钱、可以使用录音带的形式作永久纪录 P385
, i9 g! S1 P. a; I4 Z; S 8.第七题：秘书如何做好会议协调?2 t& @! E& r. U4 O: C
答：在总协调中，先要准备工作协调，即答书上第387页上面的表格，然后再添加两列，一列的标题是：不完成，存在问题;另一列的标题是：落实日 期* ^# E7 H8 z# @2 E+ U
在组织工作协调中，秘书要引导会议进程，秘书发言(1)着装要得体，注意表情(2)在时机成熟时，适时引导(3)发言时要与领导导向相同。 秘书还应做到在会上认真倾听，最大限度地给予鼓励，在会上要尊重他人意见，确信自己能对任何冲突产生积极的影响。中华考试网(www．Examw。com)9 o3 M# q9 N! i4 K
9.决定会议效果的因素：书上第388页下第二点、第三点、第四点和第五点。. l x ]1 E# O# q% J* m
10.导致会议承销不高的主要方面：P389中，看一下即可，了解* O; y/ Z0 K; b9 O
11.第八题：某公司开业。请你做好开业典礼的前期准备& d& ]8 H8 [7 ?8 [# A4 s
答：书上第392页到393页，一共9个点。其中在第四点，阐述来宾邀请的人士包括上级领导，社会名流，新闻界人士和同行业代表。第六点中，开业现场，可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。第九点中，向来宾赠送的礼品时，应选择有宣传性、荣誉性和独特性的礼品。
1 v0 w( v7 g1 b! J6 V 典礼的程序包括：1——7点(书上第394页)，其中第五点，详细阐述揭幕人要由本单位负责人和一位上级领导或嘉宾代表组成，揭去盖在牌匾上的红布，宣告企业的正式成立
$ j9 Y: V, b! o* B 以上用自己的语言组织一下。即为答案6 `. C. W) m3 Q5 ^1 v# g
12.信息发布会的主题大致有两类：(1)说明性主题(2)解释性主题 P395
0 s( S4 i/ V2 O, w' Q; m 13.选择：信息发布会的时 间选择要注意：(1)避开节日与假日(2)避免与重大社会活动相冲突(3)防止与新闻界的宣传报道重点撞车 P395下
* B/ @7 ~' q; S W3 r 14.选择：确定信息发布会的地点要考虑：(1)本单位所在地(2)事件发生地(3)当地著名的宾馆、会议厅等 P395下
7 T. c. Y5 ]' s1 A 15.信息发布会的主宾是新闻记者 广告公司、客户、同行业是受邀请的对象 P396上
2 Z3 _7 V8 S! I, u 17. 信息发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。 P396
+ A1 N; q* P) m; b2 p* |0 S 18. 选择：图片、实物、模型、录像、光碟等也是新闻发布会准备的材料。 P396中
3 F8 s, A+ X& v9 q9 P 19. 信息发布会上要注意：(1)讲话重点突出(2)各发言人口径统一(3)对各方记者要一视同仁，不能厚此薄彼 p397 |
发表于 2012-3-18 23:02:41
