2011秘书资格考试日常工作会议：举办会议注意点

会计考友

　会议协调 　　会议组织工作头绪繁杂、环节较多，每个环节之间相互关联、相互影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此，应该重视会议工作的总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统。
) @4 ~" w  ?# [/ I1 k1 e1 U( W　　会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托，通过各种方式和手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的顺利召开、进行和圆满结束。会议协调也是会议组织管理的重要手段，其实质是统一认识，调整关系，解决矛盾，协调行动。
　　秘书部门要做好会务工作总体协调，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时，应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。
　　会议协调的方法与途径多种多样，要灵活运用，主动地做好协调与安排工作，会议协调的要求如下。
2 e  I( E& F8 `4 h3 d5 ?　　(1) 加强会议组织工作部门的建设，提高会议组织人员的素质和工作效率，树立良好的形象，取得各方面的信任。
　　(2) 注重调查研究，广泛收集各方面的信息。
　　(3) 争取领导同志的理解、信任和支持。
. z# D" r/ \+ g& D　　(4) 充分发挥各相关工作部门的作用。
1 o" z( t/ ]0 q' C2 P+ \1 i9 k  i　　(5) 顾全大局，求同存异，协调一致。
$ h* X, k9 m5 C2 v8 A2 ~3 b7 F1 x# p　　(6) 建立良好的人际关系。
- W" i( l: o$ y( ~) E* Q　　(7) 善于将原则性与灵活性结合起来。
　　(8) 遇到问题，应耐心细致，沉着冷静，稳重行事。
$ {$ E9 w$ v  f4 y　　(9) 注意留有余地。
5 }# ?  u8 w9 V) M$ c　　(10) 协调之后注意及时抓落实。www.examｗ.com
. V3 [4 N( s+ r% ~4 N5 p  u　　会议质量控制
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4 a# ]& b# b8 J1 @. O7 Z; i　　会议质量的高低主要取决于下列因素：会议的召开是否必要;召集会议的单位是否具备必要的行政权力;会议准备是否充分;与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流;会议期间能否排除各种相关的干扰;主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、心理状态等条件;环境卫生条件;技术设备条件;议程是否合理科学;对会议决议的执行是否实施有效的监督等。