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[考试辅导] 秘书常识:考试管理指导之管理法则

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发表于 2012-3-18 23:02:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
“南风”法则 2 y. M1 G- l/ f+ d. J  S

/ {  U5 @5 X; Z" n1 Y* k“南风”法则也称“温暖”法则,源于法国作家拉·封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛凛寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因之觉得春暖上身,始而解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。   这则寓言形象地说明一个道理:温暖胜于严寒。领导者在管理中运用“南风”法则,就是要尊重和关心下属,以下属为本,多点“人情味”,尽力解决下属日常生活中的实际困难,使下属真正感受到领导者给予的温暖,从而激发工作的积极性。外语学习网
6 }& T& n5 ~5 x6 }  “木桶”法则
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6 @6 R- N" y0 ^) S5 _. D% s  “木桶”法则的意思是:一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要想多盛水——提高木桶的整体效应,不是去增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫依次补齐木桶上最短的那块木板。7 {  B+ m, n! E, o& ?
  “木桶”法则告诉管理者:在管理过程中要下功夫狠抓薄弱环节,否则,单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是为了补短,只取长不补短,就很难提高工作的整体效应。
) j' P) e! q1 x  “金鱼缸”法则
1 _% \/ m: q( I7 Q1 {1 s  金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。5 b' `0 ?" U' H6 B6 v9 p$ [1 x
  “金鱼缸”法则运用到单位管理中,就是要求领导者增加单位各项工作的透明度。单位的各项工作有了透明度,领导者的行为就会置于全体下属的监督之下,就会有效地防止领导者享受特权、滥用权力,从而强化领导者的自我约束机制。
- ^6 b+ I: P8 N0 v  务必记住:透明公开是防止****和不正之风的法宝之一。
5 s/ v9 K. c% K  x& ~9 c; @  “热炉”法则
, V' d$ d  {* h% X8 K$ Y" }3 o  每个单位都有规章制度,单位中的任何人触犯规章制度都要受到惩处。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则:0 P  t, P6 J- W3 m, Y7 b; a) ~
  1、热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。
0 P% u2 b& ]% O6 A; y  2、每当你碰到热炉,肯定会被火灼伤——一致性原则。“说”和“做”是一致的,说到就会做到。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。
& ]! ?& ]8 x( Z. c# k) m  3、当你碰到热炉时,立即就会被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不能拖泥带水,决不能有时间差,以便达到使犯错人及时改正错误行为的目的。
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  4、不管是谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。不论是管理者还是下属,只要触犯单位的规章制度,都要受到惩处。在单位规章制度面前人人平等。) `' e$ G$ l+ ]- j( D; @' H
  “刺猬”法则: |; ^5 [5 H& [" n8 d7 x# y" w8 s' Q
  “刺猬”法则可以用这样一个有趣的现象来形象地说明:两只困倦的刺猬由于寒冷而拥在一起,可怎么也睡不舒服,因为各自身上都长着刺,紧挨在一块,反而无法睡得安宁。几经折腾,两只刺猬拉开距离,尽管外面寒风呼呼,可它们却睡得甜乎乎的。" V9 \/ a$ }  K1 i4 C9 p
  “刺猬”法则就是人际交往中的“心理距离效应”。管理心理学专家的研究认为:领导者要搞好工作应该与下属保持亲密关系,但这是“亲密有间”的关系。特别要提醒的是,领导者与下属亲密无间地相处,还容易导致彼此称兄道弟、吃喝不分,并在工作中丧失原则。
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