秘书资格考试常识：办公室的文件收发工作

会计考友

1. 收文 　　(1) 收到各类文件、信函等，及时签收、登记;
: w0 M& W% C3 `) N$ M; n& f; V　　(2) 呈院领导批阅;
1 J" [$ y0 k& w4 q　　(3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理;
　　(4) 将文件原文存档;
; s3 R* K; U8 x( ]　　(5) 年终将文件按类归档并装订成册。
　　2. 发文
　　(1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核;
8 J% [- C# t! \7 G　　(2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发;
　　(3) 办公室统一编发文号、打印、发放;
　　(4) 年终将发文存档并装订成册。