秘书资格考试常识：秘书常用的电话英语

会计考友

到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人： 　　(1)正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。
　　(2)要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。
　　(3)要传达或询问约定的时间与场所。
　　如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。
　　(1)经由秘书安排约定
　　I’d like to make an appoingtment with Mr.Hammer. (我想要和Hammer先生约个见面时间)
　　原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如 to diascuss the contract [洽谈合同事宜]。
　　(2)经由秘书安排约定
$ v# E& H0 X4 O% ?3 U) @　　Could I see Mr.Hammer sometime this week? (我们能不能在这个星期跟Hammer先生见个面?
! e) {) z' k$ A& w　　sometime this week 是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如 Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。
+ O7 a3 O: w% {5 v　　(3)经由秘书安排约定
( g) K1 U* D# I; Q$ O　　Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow? (明天能不能跟 Hammer先生见个面?) 左句含有 Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow? (Hammer先生明天有时间跟我见面吗?)，或 If he does have time,may I meet him tomorrow? (如果他有空，我明天能跟他见面吗?)之意。
  l. y7 U+ {) I- E　　(4)经由秘书安排约定
　　What time is convenient for him? (他什么时候有空呢?) 也可以说 What time is he available?(他什么时候有空?)，但用 convenient 会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说I\\’m available at three o\\’clock.(我三点有空)来试探一下也无妨。
8 v6 c  E0 d- c　　(5)经由秘书安排约定
　　I\\’d like to have lunch with him tomorrow. (我想明天和他吃午饭)
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7 q7 ~( N5 ^9 Q7 u7 _8 G; g　　在欧美，商业界常举行 a lunch meeting [商业午餐]。在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。