秘书资格考试常识：识别办公场所的隐患

会计考友

　1.工作方法 　　保证办公场所和设备的安全是极为重要的，国家《宪法》和《劳动法》中都规定了明确的条文，政府及各个组织也会制定一系列相关规定。为了维护好安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要做到以下几点。
8 ^* n) ?2 e$ I+ w8 R　　(1) 学法懂法，树立安全意识，维护公司的利益，保护自己合法的劳动权益。
　　(2) 上岗前学习有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度，并自觉地遵守执行。
　　(3) 主动识别工作场所存在的隐患，并在职权范围内排除。
　　(4) 发现工作场所有异常情况或险情时，应立即准确、清晰地向主管报告。
2 e5 i- U9 `- e; o& s　　(5) 按照设备安全操作规程操作设备，识别运行中存在的隐患，在职权范围内排除。
　　(6) 发现设备故障应立即报告，并填写设备故障登记表。
　　2.相关知识
9 A; D" b, b% o4 ]　　工作环境是由许多方面的因素和条件构成的，如工作区的空间、采光、温度、通风、噪声、装修、装饰;工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材;工作所需的文件、资料、档案、书籍;工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中，有些是用人单位给职工提供的，这是《劳动法》规定的。例如，工作场所的温度是否达到了要求、门窗是否严密安全、照明是否满足工作的需要、噪声干扰、空气污染是否超标、办公家具和设备是否够用等，每一名秘书都要关心自己的工作环境，爱惜自己的身体和生命，并知道国家有法律保护职工的工作安全和身体健康。
( _8 l0 o6 l( M) L% R　　在维护和建设良好的工作环境中，也有许多方面是秘书完全有责任和有能力维护和改进的。无论是对工作场所的维护，还是对办公设备的操作，都要遵循“安全第一，预防为主”的方针，识别各种不安全因素，找出隐患，排除隐患，共同维护和管理办公环境。
　　办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患包括以下内容。
& r. L+ U( k! u5 N4 {$ |, n1 D　　地、墙、天花板、门、窗中的隐患，如离开办公室时不锁门;室内光线、温度、通风、噪声、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患，如计算机键盘桌面过高、难以用正确的姿势操作;办公设备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患，如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件放在复印机玻璃板上;消防中的隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。