秘书资格考试常识：公文写作范例

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行政公文
! e4 y9 [  I# }　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
　　国家行政公文有12类13种，即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
5 F' M; a# F5 T0 g* a% m4 q　　公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。
! U  r: x% n' f! u' }9 o3 h　　一、 标题
9 s3 d) k1 Y: t( ]　　1. 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
& t. L4 Z  b6 u% Y( x- h　　――用于重要、庄重的公务
　　2. 灵活式
# x4 `2 c, h8 Z　　A 二部分：一是发文机关＋文种
$ O! X. f. w* E8 c7 X& Y& r　　（以上标题下可加时间）
# p) a! e/ m' ^, L　　二是事由＋文种
　　三是“转发 始发机关及原通知标题”
　　B 一部分：只有文种
4 e$ v4 f' }. V7 [) k* a* N* V: t　　――常是不大重要的公务，带周知性
) }1 ]4 q7 X  m　　★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
　　二、 正文
　　1.主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
" O$ A2 z0 u; W; H4 F' e　　2. 正文
" k& h, ]7 v" p. q: }　　A. 原由：一是依据：
/ A( e" u0 d5 K( @2 p% U' v7 Q　　# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
+ `+ d4 Q- n: Q) q0 t* j3 K　　#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
0 R2 Q/ W. C( M# B5 p+ B3 Z　　# 意义：议论：常用“是…”
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　　# 作用 ：常用“将使…”