秘书资格考试常识：办公用品管理

会计考友

一、办公用品与设备的采购程序 　　（一）基础知识
　　1.获得设备使用权的方式：获得设备使用权主要有两种方式：一种是购买；一种是租用。
　　2.政府采购：我国政府采购的主要方式有五种，即公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。
　　（二）采购工作程序：1.提出购买申请；2.审批，落实经费；3.招标，选择供应商；4.签订供货合同；5.货物入库；6.支付货款
" z# ^6 m( w# a) P2 b  f6 t　　二、采购预算方案的制定
: k# E1 y" t2 r* Z　　（一）基础知识
  n3 B) e. f: c4 F  q5 S$ ]* {8 D　　采购预算方案制定的原则有：（1）真实性原则；（2）重点性原则；（3）目标相关性原则；（4）经济合理性原则。
7 \1 J2 t/ n# \% c5 z) s, A　　（二）制定采购预算方案的工作程序
　　1.确定预算的核算基数；2.进行市场调研；3.确定采购产品的种类及型号价格；4.编写预算方案；5.征求意见，完善方案
. F) i% t, E, z2 _. J' z4 ~　　（三）预算方法：在具体的预算编制过程中，有两种预算方法可供选择：1.传统预算法；2.零基预算法
　　三、调配办公资源
　　（一）基础知识
. c: o. r+ u  N4 h. e; g6 N　　1.办公资源范围：办公资源包括的范围比较广，包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。
' f) N! H% I! }, F2 I% E* T2 Z  `$ X　　2.办公资源管理：办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费，合理地调配与利用工作资源，提高办公资源的使用效率。
　　（二）调配办公资源的工作程序：无论是使用人工还是计算机，办公资源管理的基本程序都是一致的，具体如下：
　　（1）了解本单位所有办公资源的基本情况，包括名称、放置的地点、功能情况等。（2）对单位所有办公资源进行分类，对不同资源进行分类管理。（3）对办公资源建档，记录应用情况。（4）定期进行数据分析。