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[考试辅导] 秘书资格考试常识:商务沟通

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发表于 2012-3-18 23:02:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.秘书在见面礼仪中要注意到:在日本,鞠躬是常见的传统礼节。;在欧洲各国喜欢拥抱的礼节   2.录像中可能出现用餐礼仪:注意, d# _: _/ z* U8 L" t& m
  3.馈赠礼仪中:(1)与法国人交往,不宜选用刀、剑、剪、餐具或是带有明显的广告标志的物品作为馈赠礼品。' u, y5 R# w' u
  (2)与美国人交往,两种场合可通过赠礼①圣诞节期间②当你抵达和离开美国的时候。(3)与俄罗斯人交往,送鲜花要送单数。(4)与日本人交往,切忌送梳子,而且一般不送菊花和荷花。(5)与阿拉伯人交往,不送酒。P330
  r) h8 `+ g4 ]  _% \- [  4.商务交往中,日本人不太尊重女性。
& S( O. h9 I* H, F: J  5.谈话礼仪中,(1)避谈政治、宗教等敏感话题(2)不要以自我为中心(3)避免询问他人穿着、饰物等价格。(4)男士不问钱包,女士不问年龄。
# o6 K2 `2 f3 A  6.西餐餐具中注意刀和叉的使用。P334中
. I0 w7 y( Q% |+ @" v' w  7.进餐礼仪时,餐巾放在腿上。完全摊开、塞在胸前、掖在腰带上都是不正确的。P335
4 y3 N: [- l: [$ h* h" S$ b; q" u  8.普通西餐的上菜顺序:面包、汤、各类菜肴、甜点、水果、咖啡或者红茶。P335
8 a, r8 I2 L; H; t6 R  9.吃甜点时,要用刀切开后,用叉取食 P3367 b! d3 s4 d" k& ^. j' j4 w! I
  10.第一大题:背景:要接待一个重要访团,进行岗前培训,请您写一份接待计划。
9 A4 q% i- X# d' B+ V, R  Z6 q  答:(1)做接待计划之前我们要了解基本情况,确定接待规格,指定接待计划包括工作准备、生活准备、参观娱乐准备,最后确定人员和经费% W' u! ^- Q/ _# z/ D, B7 m, n
  (2)书上第339页上中要点的第一点。7 I  J0 \8 F8 Y: X
  (3)书上第339页上中要点的第二点。; g+ _5 y' b8 H' t* L, N5 C+ _' A
  (4)进行岗前培训的基本原则和要求:①。不卑不亢:不论外宾来自哪个国家,所代表公司、企业的大小,都应该以礼相待,互相尊重。②依法办事:国际间的交往合作,都要依法而行,不仅遵守我国法律,也要遵守对方国家的法律。③内外有别:指要有保密观念,既要保守国家机密,也要保守本单位的机密。④了解国际交往的基本礼仪:即见面礼仪、谈话礼仪、身体语言礼仪、餐饮礼仪等等。P339
$ k0 C; {+ S% G+ t5 O' }% U5 ]  (5)在涉外活动安排中,注意安排好礼宾次序,它表示各国主权平等的地位。方法有:(1)按身份与职务的高低排列。(2)按来宾所在国名称的英文字母顺序排列(3)按时间先后顺序排列。P339下
3 Z! ^; s, e2 k" `* j4 {8 d) b( ]: D3 D& M0 D; n7 f6 ~
  11.单选:对以前来访过的来宾,接待规格应按惯例规格。P340上
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