2012年秘书资格考试常识：办公室的工作程序

会计考友

一、文件收发工作 　　1. 收文
　　（1） 收到各类文件、信函等，及时签收、登记；
　　（2） 呈院领导批阅；
( n4 C3 ~' g* d1 A" ~$ C　　（3） 根据领导批示转有关部门传阅、处理；
　　（4） 将文件原文存档；
　　（5） 年终将文件按类归档并装订成册。
* l6 r5 s+ C$ ~! L　　2. 发文
　　（1） 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核；
　　（2） 办公室将文件呈主管院长审定并签发；
7 d4 u" R2 c3 e' z4 Z+ `# s) a, b　　（3） 办公室统一编发文号、打印、发放；
　　（4） 年终将发文存档并装订成册。
! [+ G! d+ X8 k! ~8 M! L  c) ^　　二、印章管理工作
  d3 n9 ^9 q- J6 a! S( D　　1. 学院印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在有关领导主持下履行印章交接手续；
　　2. 凡以学院名义行文、发函、出具证明，必须由主管领导签发，底稿留办公室存档；
　　3. 各部门使用学院印章必须履行登记手续；

　　4. 学生学历证明、出国手续等重要证明用印，必须由学生主管部门专人负责签字办理，个人办理概不接待。