2012年秘书资格考试常识：办公室文件的处理

会计考友

1. 秘书工作之收文 　　（1） 收到各类文件、信函等，及时签收、登记；
　　（2） 呈院领导批阅；
　　（3） 根据领导批示转有关部门传阅、处理；
# z/ [! c3 x9 ]1 D8 T' o　　（4） 将文件原文存档；
/ J3 \/ b  e5 u8 \　　（5） 年终将文件按类归档并装订成册。
　　2. 秘书工作之发文
& ?+ {4 o& N! ?- j' k! C　　（1） 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核；
* S3 K" g' a# X+ b# {. F0 }1 M　　（2） 办公室将文件呈主管院长审定并签发；
　　（3） 办公室统一编发文号、打印、发放；
　　（4） 年终将发文存档并装订成册。