2012年秘书资格考试常识：会前筹备

会计考友

　一、会议筹备方案的内容： 　　1、确定会议的主题和议题。2、确定会议的名称。3、确定会议的议程。4、确定会议的时间和地点。5、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。6、确定会议文件的范围，并做好印制或复制工作。7、确定与会代表的组成。8、确定会议住宿和餐饮安排。10、确定会议的筹备机构。
% I8 y; \  ]) v- U8 J3 k/ u　　二、会议筹备方案的作用：
　　1、确保会议的周密组织。2、确保会议服务质量和沟通协调到位。3、确保领导的意图得以贯彻执行。
　　三、远程会议筹备方案的优点：
　　1、节省时间和金钱。2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。3、交流更加直接与简短。
　　四、会务机构分工的要求：
　　1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。2、分工明确，责任到人。3、加强协调，定期沟通。
/ |8 p" Y6 Y$ g/ M0 K7 }　　五、会前准备工作的基本要求：充分，周密，安全。
　　六、会议座位安排的方法：
) O' d& _) J- ?! C9 y3 X　　1、较大型会场的座次安排：大小方形和半圆形。2、中小型会议的座次安排：方拱形，半月形，椭圆形，圆形，长方形和T字形。
- M) H* @8 p0 W0 i0 R　　七、会务筹备情况检查的主要内容：
　　1、会议准备是否充分(会期、人员、规模)2、能否排除各种干扰。3、环境条件与用品准备。4、文件材料的准备。5、会场布置情况。6、会议保卫工作。7、其它内容。
3 R6 n3 `# ^% X* ?$ l" n6 ~　　八、会务筹备情况检查结果的形式：
/ i8 J7 s* b! ]1 O8 p7 o3 F  \　　1、书面形式。2、口头形式。　3、协调会形式。
　　九、会议文件的类型：
　　1、立项方面。2、筹备工作方面。3、会议内容方面。4、会议宣传报道方面。5、会议管理与服务方面。6、不同载体的信息材料。7、各种形式的文件材料(指导，主题，程序，参考，管理，成果，宣传，传达文书)
　　十、会议文件审核的方法：对校法，折校法，读校法。
　　十一、会议文件审核的程序： 自审，初审，会审，终审。
　　十二、与领导沟通会议有关事宜的意义：1、提高效率2、协调整体3、各自发挥作用。
　　十三、与领导沟通会议有关事宜的原则：时间性，及时性，全面性原则。
　　十四、与领导沟通会议有关事宜的方法：
; m, U9 b! n$ ]' }7 C( ?+ w　　1、定期提交报告。2、由会议负责人定期口头汇报3、领导亲自参加。4、其它途径
　　十五、分配会议组织与服务工作应考虑的因素：
' Z2 R4 @- C4 b% K　　1、成员经验2、承担的工作总量3、统筹分配4、会议成员的特长爱好5、合理公平分配6灵活实施
; t% w# z  x4 ]　　十六、会议应急方案的内容：
　　1、可能出现的问题(人员，场地，设备，资料，健康与安全，行为)2、出现问题时负责解决的会议工作人员)
5 l# L5 A8 ^3 t' _9 {　　十七、会议应急方案特点：有的放矢，预防为主，留有余地
1 f2 b( u, q. D- M7 {; u- n2 E　　十八、会议应急方案实施的原则：
　　1、思想上充分重视。2、人才物方面措施到位。3、坚持定期检查。