1.会议前我们应该做好哪些方面?(1)确定会议的议题(2)确定会议的议程(3)确定会议时间、会期(4)确定经费预算和餐饮安排 P3823 h$ |& K! `9 T% K2 F, s& }2 ? B
2.确定会议主题的主要方法：一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的事迹;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化 P382
$ Z' q' g. g3 u: _0 O 3.会务组是负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。 P382下; K) Z6 n: J4 S1 Y* l
4.开远程会议，预算我们应重点考虑：邮电通信费用，电话和电视费用* N9 u7 J4 I) F* b R5 c: }
5.选择题：三方或三方以上参加会议的桌子药用：A.长方形桌子B.圆桌性C.。马蹄形桌子D.正方形桌子 答案：BD1 l9 } w1 v% r# p
6.选择题：在什么样的会议中，报告人和主办单位负责人座位相间排列?答案：报告会、表彰会、联席会 P385中9 D S6 ^+ D# g& F3 J- d' l+ K
7.远程会议的优点：节省时间、节省金钱、可以使用录音带的形式作永久纪录 P385
, y- y- t" r% n1 ^/ p 8.第七题：秘书如何做好会议协调?$ q7 S/ G; ?2 I2 r( g
答：在总协调中，先要准备工作协调，即答书上第387页上面的表格，然后再添加两列，一列的标题是：不完成，存在问题;另一列的标题是：落实日期3 D# ^+ z+ N! ^9 g
在组织工作协调中，秘书要引导会议进程，秘书发言(1)着装要得体，注意表情(2)在时机成熟时，适时引导(3)发言时要与领导导向相同。 秘书还应做到在会上认真倾听，最大限度地给予鼓励，在会上要尊重他人意见，确信自己能对任何冲突产生积极的影响。( t2 u$ q, p5 m- m' W' t7 N2 T* i' x$ \
9.决定会议效果的因素：书上第388页下第二点、第三点、第四点和第五点。来自www.Examw.com* n+ s& S, g% Y
10.导致会议承销不高的主要方面：P389中，看一下即可，了解
: m0 T5 ^7 o7 B* G) x8 G) r 11.第八题：某公司开业。请你做好开业典礼的前期准备4 i |& {. e1 V; r4 F; K
答：书上第392页到393页，一共9个点。其中在第四点，阐述来宾邀请的人士包括上级领导，社会名流，新闻界人士和同行业代表。第六点中，开业现场，可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。第九点中，向来宾赠送的礼品时，应选择有宣传性、荣誉性和独特性的礼品。
$ @5 v2 U p6 R 典礼的程序包括：1——7点(书上第394页)，其中第五点，详细阐述揭幕人要由本单位负责人和一位上级领导或嘉宾代表组成，揭去盖在牌匾上的红布，宣告企业的正式成立
% y. f1 M: g4 U( m9 d# K 以上用自己的语言组织一下。即为答案
' n2 ?! d0 ?5 S4 P5 ~ 12.信息发布会的主题大致有两类：(1)说明性主题(2)解释性主题 P395
- d, q5 N* K3 r7 a 13.选择：信息发布会的时间选择要注意：(1)避开节日与假日(2)避免与重大社会活动相冲突(3)防止与新闻界的宣传报道重点撞车 P395下* y7 K+ q g: K# U8 H8 L; y7 {
14.选择：确定信息发布会的地点要考虑：(1)本单位所在地(2)事件发生地(3)当地著名的宾馆、会议厅等 P395下
& a6 m+ g) d. V& l5 { 15.信息发布会的主宾是新闻记者 广告公司、客户、同行业是受邀请的对象 P396上
6 {0 i; Y& c5 i+ E4 K# i. ` 17. 信息发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。 P3966 E* ?2 s7 b7 N
18. 选择：图片、实物、模型、录像、光碟等也是新闻发布会准备的材料。 P396中
$ c( s4 r$ u0 S6 r 19. 信息发布会上要注意：(1)讲话重点突出(2)各发言人口径统一(3)对各方记者要一视同仁，不能厚此薄彼 p397 |
发表于 2012-3-18 23:02:41
