秘书资格考试公文写作：国家行政公文写作格式范文

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　1 范围
" }8 ~) U& C8 f, q  o  o& N% k+ L　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
1 g& _# g3 D& a* T8 B/ g* H0 T　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
/ c0 N0 ~+ f4 _　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
　　2 引用标准
　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
　　GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
0 V: X' z$ \$ m. p& ~- y　　3 定义
. W( Z' {7 c7 |0 t4 z- G　　本标准采用下列定义
　　3.1 字word
　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
% Y7 L0 W# i4 W4 ?. Y+ i+ |　　3.2 行line
+ }. q" R! |) F3 H: S" F5 X' o" g　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
+ V/ w. D! w8 r7 C& o; M1 b+ d　　4 公文用纸主要技术指标
　　公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
　　5 公文用纸幅面及版面尺寸
　　5.1 公文用纸幅面尺寸
　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
1 l2 Z7 w( ~; [3 L/ `) S2 V" q　　5.2 公文页边与版心尺寸
& D6 Q- W7 x2 ]" ]6 z0 V* R+ O& H0 |　　公文用纸天头上白边为：37mm±1mm
: G; k  Y% h$ o' l4 A& r( v. {　　公文用纸订口左白边为：28mm±1mm
　　版心尺寸为：156mm×225mm不含页码
* s4 n" v! o- `" ]　　6 文中图文的颜色
　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
- F7 z4 S, V  P4 y* i& Q7 ~" u　　7 排版规格与印刷装订要求
　　7.1 排版规格
5 a0 g  H  \: r4 J　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
$ b9 ^5 Y0 U4 F3 c, ^4 l　　7.2 制版要求
　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
　　7.3 印制要求
6 Z: N* Q& [8 I　　双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。
2 v5 {- \) W& l0 Z　　7.4 装订要求
3 {+ W( O# E$ J( Y5 r& o1 ]2 {　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。