秘书资格考试公文写作：会议筹备方案的拟写方法

会计考友

　　任务描述：
　　宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
　　训练目标：
　　能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)
　　会议筹备方案的写作结构和内容
! L1 S$ H! [8 N* q! W( s　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
* |3 I' x5 ^. J! `# s' g- d% j　　一、前言
　　说明会议召开的背景、目的和意义。
　　二、会议名称
　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
　　三、会议召开的时间、地点
　　自拟
4 }+ X$ B: l2 A4 I; n" M　　四、会议主题
1 i" B" d9 t" S; O5 y( P　　用动宾结构句式概括说明(两句)
　　五、会议规模
; M& V6 E# R* m( R3 V　　人数
　　六、会议议程
9 s' K' [# b( \+ z9 e4 [3 I　　会议议题的程序化(表格)
2 N9 u, V7 K7 E- a( A" N　　七、会议日程
　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
　　八、会议筹备分工
. E0 n- ^. {8 ]5 Q& R1 `2 @  r　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

. h" D) _% X5 u0 A　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。