2011年秘书资格考试冲刺模拟3

会计考友

简答题（）
6 w. `! C8 T* D# C- O13、 在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法?  
标准答案： (1)移动鼠标，将插入点置于短语首，连续按“Del”键;
/ G% V5 C, V7 Z(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“BackSpace”键;
9 x' o+ c% C$ _# _( F6 u3 n(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“Del”键;(或按“编辑”菜单中的“清除”选项);
4 `- {6 B: M. s5 ?(4)指向短语，双击鼠标，按“Del”键。   
6 Q" N; F2 f1 P8 }; |5 V
# ^* n. H' J  }, h. \8 k) z8 m14、 怎样做好复印机的保养和维护工作?  
4 v2 a: d6 h. n5 [; {; [& H  f标准答案： 1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件;
(2)补充消耗材料等工作。
   
  ~2 F, h6 T. n15、 录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。  
% k( G) Q' k0 m2 R3 _7 U& V% I' U标准答案： (1)使用交流电源时应注意变换电压;
: k# t! ^! ^$ t" m/ W  N(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉;
(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松;
# h& Y/ q4 O0 J/ A4 s" Y( P(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。
   
16、 文字编辑状态下，怎样使用键盘快速移动光标至行首和文件首?  
标准答案： (1)按Home键，光标快速移至当前行首。
(2)同时按Ctrl和Home键(按Ctrl十Home键)，光标快速移至文件首。
   
+ ^. U, e* _. s2 t" h17、 怎样做好复印机的保养和维护工作?  
8 \: j& u/ C, o2 Q2 L. p3 w  G 标准答案： (1)做好机件的清洁1润滑1调整
5 A% t6 m# P' K/ B& E(2)更换易损件
- |# y# U% A2 J+ J(3)补充消耗材料。   

/ i5 a& @6 ~) d4 p% E" i, a0 j18、 简述幻灯机的成像原理和使用注意事项。  
: `. f1 ^7 w% z: O2 h6 {) t 标准答案： 成像原理：
' _/ X" X) X9 b( Z: T/ {1 N0 X由光源发出的光线经聚光镜会聚后均匀地照射在幻灯片，穿过幻灯片的透射光经镜头成像后将其放大的影像投射到银幕上。
使用注意事项：在使用时应利用机内风扇通风散热，避免机内温度过高造成幻
9 D, M4 C- Q) Q# i2 Z. L灯片和机件的损坏。   
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1 q1 o2 U1 f9 f+ s19.利用WORD将某文书文件中的一段文字“办公自动化”复制到指定位置，说明操作步骤。
  O+ @6 O% Z* Z. {: x标准答案： (1)在程序管理器窗口双击“WORD”图标，进入WORD编辑窗口；
(2)用鼠标器在文字段“办公自动化”上拖拉，使之变色；
(3)点按“编辑”菜单，选“复制”菜单项；
(4)将光标移动到指定位置；
(5)点按“编辑”菜单，选“粘贴”菜单项，复制操作完成。   
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; [1 m% o' b( Q3 w6 s' p- m: N20、 用计算机印一篇A4幅面的Word文稿中的第5—8页，应如何进行页面设置和打印设置?  
标准答案： (1)在Word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“页面设置”选项；
(2)选择“纸张大小”选项，单击“纸张大小”下拉按钮，选择“A42l0×297毫米”菜单项，单击“确定”按钮；
1 a* o$ S  W1 R9 O6 F(3)在Word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“打印”选项；
(4)单击“打印”对话框中的“页面范围”选项，并在其后的文本框中输入“5—8”。单击“确定”按钮。