2012年秘书资格考试模拟试题及答案7

会计考友

情景题(20分) 　　1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。
　　2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?
3 U. d  e. @+ E5 N8 z　　3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?
　　4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
" O9 z0 J, o  {2 d9 S答案：情景题
( [. L) p) q& z* K5 D8 g4 F　　1、会议通知要求六要素齐备
. q6 Y1 g9 V" T1 k: @8 j　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
　　3、答案要点：
; A. v+ H. P* \( r' S7 D　　⑴登记及具体操作方法;
　　⑵编码及具体操作方法;
　　⑶存放排列及具体操作方法;
8 m) G" {& v# ^7 I$ c) ?) p　　⑷编制检索及具体操作方法;
: Z: G; C! a2 Z% Y* D! S$ F& ^　　4、答案要点：
; ]; ]) F+ k) D8 N　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
9 q  y' s+ h, U1 f0 T+ o  _　　步骤：⑴了解事情的原委;
5 x% ^- i/ K, |  n5 j  i　　⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺。