原材料采购跟单的流程, E8 T, o) \" v; t5 }& A/ C
原材料采购跟单的流程为:制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。; Q4 h4 } v+ [5 V/ |
制作《采购原材料辅料申请单》0 ?$ d! D) p9 q, u( F) V
跟单员在制作采购单时应注意以下要点:
9 r6 j2 W. h9 o1 n1.审查《采购原材料辅料申请单》。
$ p) m" Q% w2 E# D3 w$ i跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:
8 L& G$ P8 F3 U4 U(1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。 G* M2 y) b) H! K" r
(2)以书面方式提出原材料的采购。
; k6 }7 @. ^" ~/ t2 v8 n0 {3 ](3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。
( X* P' M9 s. @# ]( D(4)以型号规格表明采购的标准。* c+ y# I J1 y
2.熟悉采购的原材料。
% X K0 T/ c( m* V4 V3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。
& ?7 A. R' ~0 O$ _4.确认质量标准。
; _0 D. c% D; \: R- D! _5.确认原材料采购量。
6 U( }/ X, U! o7 X对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提出并进行弥补工作。5 o E! p! [4 A4 _" _+ r
6.制定采购单。采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面,多会有附加条款的规定,亦构成采购单的一部分,其主要内容包括:(1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限,无偿或有偿换修等规定)。(6)仲裁或诉讼。(7)其他。! b$ e, K( _! {* T7 u8 J
7.发出采购单。 |