2012跟单员考试基础理论要点大全四十八

会计考友

物料采购及物料进仓跟踪
一、采购跟单的基本要求：
9 j, _9 ]1 C! F& a# Q/ @+ X. N+ Z" N适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价)
二、物料采购跟单的原因：
: S1 e+ m" u4 T6 S; x以下原因造成我们要对物料进行跟催：
! {: W3 k: V0 h! K$ X& P2 }8 B* {(1) 供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等原因。
7 Q) M4 C5 f1 O(2) 企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
(3) 沟通方面的原因：信息交换不及时。
三、物料采购跟单流程：
% l4 ~; V+ ?8 M2 W8 L(1) 制作订购单:
5 V2 m5 }5 G: X' @; d! t跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作采购单P。26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。
(2)订单跟踪
0 a0 L; x* ?% x! Z& K% x7 L2 g对长期合作的，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。
5 j: S0 o$ x- R: o7 }/ X5 K(3)物料检验
确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题
" @, h0 D- q/ r/ o8 j7 [四、物料采购跟单的方法策略：
催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。
1. 催单的方法：
(1) 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
  t( f$ z( D" M: Y: q2 Q1 W有：联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。
7 _' a7 }, z+ f" l# o. ^统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
9 a) U- q) _0 Q! I% I) M, s跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。
% M6 X. O$ S0 `5 @8 g& h. c8 B(2) 定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。