出口货物跟单的基本程序:* L7 s0 h1 |/ L0 Q
5 D5 e& e( p& @! g d3 }3 X+ ^ 出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:
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% U k. D, [; H% h$ ` |$ E (1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。
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(2)催审单证:大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。
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* g, |* M/ b5 A5 m 催证:货物快完成时,要催证。
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5 l( E4 }6 O! f1 }5 R 审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?公司审开证人和受益人对否?L/C的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?
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: q& J( w: i7 E' v! h 改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。
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(3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。首先:6 o/ q, R9 M; H; L* d, I+ g
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出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。& f4 V$ P4 q& N$ \2 ^& ]6 S
6 F' |* O% V |2 r A.货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’29–30立方/17.5吨40’58–61立方/22.5吨40’H68–71立方/27.5吨
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B.制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。8 t- l+ {0 ~3 k- D8 H. O2 ~4 q
' p) M6 _+ Y( |0 x% Z5 X C.跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。1 ?8 h; b/ j4 \' x
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(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。
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A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。; y2 z! @0 J2 G& ]8 w/ ] N
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要在L/C的有效期内将单据送交银行。
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# `' W" p$ T; @0 C" ]1 { 出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。- B" b4 s' g# ~2 e1 @8 ]" Z% I: v
6 w) m/ |5 S5 P/ E- M! e* F U( W B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。! A8 C6 |1 n0 i8 a+ N! O9 b
- K4 p- J+ Q1 B8 v* l. ? {$ z' c 单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁 |