2012年跟单员考试：材料采购及进仓跟踪（下）

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2012年跟单员考试：材料采购及进仓跟踪（下）
三、物料采购跟单流程：
2 j4 [5 g4 E0 `1 F5 C$ N7 R　　(1)制作订购单：
$ \) V% C1 k; y' A8 @, Q　　跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作采购单P。26)，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。
　　(2)订单跟踪
3 `9 j5 P) E/ ]: _　　对长期合作的，信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。
. Y  y) P) ^  j, r: q1 T7 \9 R　　(3)物料检验
* Z# `. N4 c( @3 v2 V% L　　确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题
　　(4)物料进仓中华考试网
1 r$ i# W5 L, |( ~8 P　　协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题
1 H9 C5 _4 W  b　　四、物料采购跟单的方法策略：
5 |4 i) }7 ?# M! f- I% l- r- x# J　　催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。
. r$ }* G5 g  U　　1.催单的方法：
6 e4 `% H) x* E1 K( ^( P% `& n8 z　　(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
2 U/ g3 d. R# q3 {! N: w6 u　　有：联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。
$ h2 x# b6 ]+ p/ o( W( w3 w; V　　统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
　　跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。
/ m( M! e1 L$ s- ]4 N- v: T　　(2)定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。