跟单员基本常识以及注意事项22

会计考友

跟内单的大致流程如下：(仅供参考)
9 ^, i; i9 @% _/ J! \* X从客从下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着手下投产材料单给各个部门(包含计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人啦解工厂的大货操作情况，以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息，避免出现客人提前订好船期或 空运 ，因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
) T  K4 O' M1 r3 D. q3 X+ ~　　跟单留意事项：
7 s: F: w( C$ W/ Y　　1：物料是否正确。
　　2：尺寸是否“OK”。
. O9 ~/ |: o: a* B5 I7 o! ]　　3：款式是否错误。
; L5 I4 V7 V2 W+ }% c　　4：做工是否细致。
4 \5 s/ f/ W: [- v/ P- S4 N　　5：成品颜色是否“OK”。
　　6：有无漏定物料。
　　7：物料是否能按预定时间到加工厂。
　　8：时间上是否有问题。
　　跟单员留意事项
$ E4 R/ {" e) x0 ~$ Q8 A/ j. ]　　跟单员在外期间生活、工作留意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是代表企业形象。
; y  ?; k" K: y0 E' W9 _　　⒈全面准备并啦解订单材料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正材料、特殊情况可携带客样)，确认所控制的所有材料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给有关技术部和业务部，以便及时确认。
+ v! i7 I5 r5 a7 _  t3 E7 H% S( \9 @　　⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及材料具体并明确、一致。(最好要有文字证明)
　　⒊事先尽量多地啦解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底
* ~* d8 ?( L% C　　⒋跟单员言行、态度均代表本公司，所以与各业务单位处理相应业务进程中，须把握基本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务进程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。
　　⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作形式和细则进一步完善方为根本之道。
　　6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。