2012年外贸跟单员考试章节系统复习(第三章)3
& ?! a, [: ~: G Z3 w样品准备工作中的注意事项
5 U3 ?+ T- `8 |: V; ^! ? (一)样品制作费用承担+ _) r/ k8 A: o) Q/ y+ O
样品制作将产生费用。样品的处理形式一般由客户或厂家或外贸企业承担,或通过商谈由多家共同分担等。常见的处理有:6 n+ D, ?% N- B& q
1、国外客户支付模具费用,外贸出口企业承担原材料费,生产工厂承担加工费。
1 H6 }* H& `$ X) g 2、模具费和加工费、原材料费均由生产厂家承担。
+ S# ?- m' V; q, B# J, j; v/ u7 E 3、国外客户支付模具费用,生产厂家承担原材料费和加工费。
3 V, E3 q1 @: |$ c. O% L 4、外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费。. d. y. o8 o, @" a- o' s
(二)样品的运费计算及支付
7 }1 Q8 v) M+ ?! V! E 在国际贸易中,寄送样品一般通过快递公司。其中从事国际快递业务的公司主要有:EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。这些快递公司邮寄费用一般采用寄件方预付、收货方支付(到付)和第三方支付的方法。& t1 w% \. b: K4 C- ?1 H: G
1.预付(Freight Prepaid):寄件方缴付所需邮寄费用。9 z" @, \4 y2 x6 ]" L! Z! E
此支付方式多用于寄送费用低,客户信誉好或老客户,成交希望大的情况下。. r& p; ]3 W8 l/ G* z; X8 E" p
2.到付(Freight Collect):收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高,客户信誉差或新客户,成交希望无法确定的情况下。但需注意,有时收件人会在当地采取拒付的行为,最后快递公司仍需寄件方支付费用。因此,一般要求收件人必须提供某一快递公司的到付账号,如
+ L6 V" {: J R1 i4 d4 n( T DHL的全球到付账号是以96开头的,例96×××××××。
+ P& X4 \' |$ _ 3、第三方支付:指邮寄费用实际上由寄件方或收件人以外的第三方支付。8 C5 N" ^2 e9 k+ H8 [9 Y
(三)样品的寄送, q4 ~9 d: u+ y
1.邮政
- `) t0 E4 C1 z" \1 J$ V0 |0 h 2.快递:分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司。
* b8 _) T& A) K( I5 d+ U: m (四)样品通知中 华 考 试 网0 o3 h+ j; D0 p' G' ^9 G8 a
1.将邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。4 i5 J9 E! m% A# v0 |; ~2 V
2.送交形式发票。形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。$ ]4 b' ]% e! i! O7 |1 |: E1 x
3.请客户收到样品后确认。3 b7 N( L7 G' B* C5 I9 M! K
(五)跟踪样品情况4 f. Q7 A( b- Q Y: Z. E- d
1.定时与客户联系。 ^- I8 a2 t/ z G( ]" f
2.专人与客户联系。
1 l' X* D: L% \& ~% g4 m( V; n 3.建立稳定的联系渠道。 |