Word文档批注的插入、修改与删除方法解析（1）

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您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。
　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
　　插入批注
　　您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。
　　键入批注
　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
8 h0 A  x  u  |* _+ N　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
* g6 R2 K) H7 n( g　　注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
　　插入声音批注
　　如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
) ~8 U0 ~8 j, e3 Q% U; M' C/ c　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
; D5 J( t! E0 p$ F　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
$ V. U5 K/ \$ f+ j( C4 w+ `　　2、单击“自定义”。
　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
* q3 C/ ^' `% v1 ?　　4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：
　　1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。
( ^, c, H+ r8 C/ N8 |　　2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
: I. ]3 z0 L! K) ~" y　　3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
　　4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
　　要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
　　注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档