Word文档批注的插入、修改与删除方法解析（2）

会计考友

插入手写批注
　　如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
, d& s4 K- A) M5 p　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
　　2、在批注气泡中撰写批注。
; q% m, i* B9 d" e- u+ ?- [) v　　删除批注
　　·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
' R% l" `5 |* M" l- }' B) H　　·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
　　删除特定审阅者的批注
# K" ]. |) Y7 P6 I3 ]) t( d3 f2 j　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
　　2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
% G2 Q4 r' T# |+ E; Q9 r　　3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
0 [) g) D. r) E" @; ~　　在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。
5 j  R: a' @( I& N　　注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
4 b0 x* ^4 j5 R, q　　提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
, {! B- D; _. T  C* C- @2 ?5 Z　　更改批注
　　如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
- |2 h' u. O6 [6 Q, b& G7 j. n0 Z　　1、单击要编辑的批注框的内部。
* E( M: \' x  ~1 @　　2、进行所需的更改。
& e1 J5 P: U. a0 k$ U: p7 J　　注释
　　·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
3 r9 c4 U9 o* d5 K7 G" V/ i　　·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
　　添加或更改批注中使用的姓名
8 ^5 H5 s0 P( ]* H0 c' o. ~8 M" j) U8 |　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
　　2、单击“个性化”。
　　3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
3 k7 q' P1 G( p$ O& G/ V  C7 ~% Y　　注释
　　·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
　　·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新