计算机一级OFFICE辅导之使用ADDRESS函数查询信息

会计考友

实例讲解许多企业的员工工号编码规则为入职顺序号，即第一名员工为 1号，第二次员工为 2号，依次类推（在此过程中离职员工工号继续保留下来）。有时需要根据工号查询某员工的相关信息如工资，此时可以使用 address函数实现。
　　address函数按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。
　　语法形式 　 address(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
% l3 U: k, }3 l8 N) M* ^　　参数说明 　 row_num表示在单元格引用中使用的行号。 column_num表示在单元格引用中使用的列标。 abs_num指定返回的引用类型， abs_num数值与引用类型对应关系如表 8- 1所示。 a1用以指定 a1 或 r1c1 引用样式的逻辑值。如果 a1 为 true 或省略，函数 address 返回 a1 样式的引用；如果 a1 为 false，函数 address 返回 r1c1 样式的引用。 sheet_text为一文本，指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表名。
　　表 8- 1 abs_ num引用类型对应表
　　abs_num
　　返回的引用类型
　　1 或省略
5 H8 g0 M1 X2 x% _2 w3 w　　绝对引用
8 R4 q0 ]( ^5 c2 y# n4 W+ J　　2
　　绝对行号，相对列标
7 l4 K9 Z/ O% b. q8 w) |　　3
8 V, Q  R7 A6 S1 }7 q' @2 i. L　　相对行号，绝对列标
$ g9 s+ K; M* O, X　　实例讲解 　 在进行公式计算时会需要得到单元格的表示信息，此时可以使用 address函数实现。
　　（1） 在 a18:a19 区域中输入所需的原始数据内容，如 a18为 1、 a19为 2，
　　（2） 选中 b18单元格，输入公式： =address(a18,a19,2)，即可得到结果值： b$1，
; @& z$ K; y: f1 ^* h　　（1） 在 a1:c4区域中输入相应原始数据内容，在查询区 e1： f2，输入提示文本，效果如图 8- 5所示（间隔 d列，主要用于区分数据区域与查询区域数据）。
& @$ W% d" {. n; ~. S0 N　　（2） 选中 f1单元格，输入需要查询的号码： 2，选中 f2单元格，在编辑栏中输入公式： =indirect(address(f1,3))，按回车键即可得到结果： 800，
& E+ B9 F/ ^5 ?/ B+ |　　技巧 3：使用 address与 indirect函数建立多表间的数据连接
: ]- P8 f$ R; f" {* K" g2 `' L0 z　　实例讲解 　 许多基于 excel的数据管理过程中，经常需要建立 excel文档间或 excel表间的数据关联每次手动建立过程非常繁琐，此时可以使用 address函数实现。
　　（1） 在 a11:c14区域中输入相应原始数据内容，在 d11输入提示文本，图 8- 7 建立数据关联数据
$ [7 v& f! h+ i　　（2） 选中 d11单元格，在编辑栏中输入公式： =indirect(address(a12,b12,,true,c12))，按回车键即可得到结果： 1月
8 @/ |$ y. Z% d: p  u　　（3） 选中 d11单元格，拖拽单元格操作柄至 d14，放开鼠标即可得到结果。