在网络协同办公时代,网上传输文件总是让人有点忐忑不安,传统密码设置不仅不能保证安全,反而用户忘记密码的情况频繁出现。有了WPS Office 2005独创的KRM授权保护技术,一切尽在掌握。 6 O0 _! Z5 H4 X! W1 s5 w# ~7 Y6 G
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KRM是Kingsoft Right Management的缩写,对应的中文名称是:金山授权保护技术,它是由金山公司自主研发的一套内容数字版权加密保护技术,KRM的优势在于:
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安全:KRM可以防止敏感信息被非法使用,一但文档被KRM授权,所有的授权信息都存储在文档内部,不论它以何种方式传输到何地,文档始终处于受保护状态,只有正确登录金山通行证的授权用户能够打开此文档,不需要传输密码,相比传统密码设置方式而言,更安全。
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便捷:传统的密码设置方式要求用户对每篇文档都要设置密码,用户忘记密码或者混淆不同文档密码的情况时有发生。而利用KRM技术,用户只需要一个金山通行证(用户名和密码)就可以加密所有文档,并对文档的其他使用者进行权限控制,一劳永逸!
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适用广泛:KRM采用通用的标准权限描述语言(XrML)来描权限信息,凡是支持XrML标准的软件都能够对KRM进行整合,具有广泛的适用性,方便OA系统的整合和平滑转移,比传统的密码保护更具有优势。 ' y3 J. n0 p" L) t3 _
7 s1 u6 c/ x4 H" _( k, _3 B, p. K 下面,就以WPS文字为例(WPS Office 2005的三个模块都具有KRM功能),让您三分钟掌握WPS Office 2005的保密绝学!
7 D3 H& D6 V) y; T 步骤1:金山一卡通用户注册(已注册用户可直接跳转到步骤2) 1 v2 m8 m4 o4 D: V
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KRM与金山通行证息息相关。因此,没有注册金山通行证的用户想要使用KRM,第一步必须首先登陆www.kingsoft.com注册金山通行证。
3 n0 [/ E6 }6 ^& [5 C: k 小贴士:申请金山通行证非常方便,1分钟就可以啦! 2 R, B' @; V/ r2 w' b* Z- k
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% b- B: e& \" o$ |$ Z图1 金山通行证注册页面
) [% M8 d7 |; H1 _ 步骤2:在新建的.WPS文档中,选择[工具]-[金山权限管理]
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# }( Q# N* V; B: g 这时可以看到出现三个选项:[无限制的访问]、[不能分发]和[限制权限为]。其中[无限制的访问]已被勾选,此时,文档处于完全开放的状态。
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: v8 }) v$ P- T9 s+ i6 } 步骤3:选择[不能分发]选项,登陆金山通行证 |