WPS2000实用技巧小集3

会计考友

　　图形的编辑
　　单个图形的编辑
　　每次拖动画出的图形为单个图形(如一条直线、一个圆等)，一个完整的图形往往是由许多单个图形构成的。修改单个图形有2种方法：
　　a.用鼠标直接修改：单击选定单个图形后，即出现操作点，通过此点可修改图形特征。对于直线、曲线，可修改线条的起点和终点位置；对于其他封闭图形，可修改图形的大小：拖动左右边线中间的操作点修改宽度，拖动上下边线中间的操作点修改高度，拖动四角的操作点可任意修改图形大小。双击图形，中央会出现一个箭头，拖动箭头后部的“十字架”可改变转动的圆心，旋转箭头就可旋转图形。修改图形大小时按“Ctrl”则按原比例缩放图形。
　　b.用对话框精确修改：选定单个或多个图形后，右击该图形会弹出快捷菜单，选择“对象属性”就会打开选定图形的特征对话框。在该对话框中可精确修改图形特征(许多特征只能用此法修改，如将直线修改为带箭头的虚线)。
　　注意：按住“Shift”后逐一单击需要的图形可选择多个图形；也可用工具栏上的“选定”按钮拖动画框选定多个图形。对于在文字(或其他对象)下层的图形，须先按住“Alt”后再单击才能选定。
; J7 a: w9 t; N. I　　整体图形的编辑
2 ?) o  r9 V2 d2 p: u) o　　a.鼠标移到图形框中会变成拖动指针，这时可移动图形，按Ctrl拖动则可快速复制图形框及其中的图形。
. m0 m4 h- G5 _9 P　　b.在选定状态下除可进行前面的操作，还可缩放框的大小(不能缩放框中图形)，删除(按Del或剪切)，复制到剪贴板，设置框的填充、阴影、边框风格等。
　　12.图文符号库的妙用技巧
　　WPS2000收集了化学、数学、文字3大类60多个库的图形符号，极大地方便了用户。但要迅速找到某一个符号或公式，恐怕不是件容易的事。我在实践中经以下优化后，取得了较好的查找效果。WPS2000中的图形符号按出现在文档中的形式可分为3类：符号类(如同正文可进行格式处理)；公式类(尺寸固定，不能直接改变大小，只可整体移动)；对象类(可用图形、对象工具缩放、组合、旋转等，可设置属性)。
　　右击任一工具栏，在弹出的快捷菜单中复选“图文符号库”，打开“图文符号库”窗口，双击各类中的子库名，可打开对象集工具条，然后可作如下修改：
　　修改现有的图文符号库
4 p# T! Q* }# s　　a.简化类名和子库名：可以更加精炼直观并增加窗口可用空间。3类库名可简化为“化学类”、“数学类”、“文字类”。在选中“图文符号库”中的类文件夹(如化学公式类)后右击，从弹出的菜单中选择“重命名”，再键入新名即可。各类库中的子库名(对象集名)也可根据需要更名或精简。
　　b.删除(移动)库文件：请你将那些极少用的、重复的符号库删除或移动到其他的目录(备用)。如数学公式类中有十多个库重复，可删除。用鼠标选定库文件夹后右击，在右键菜单中选择“删除”命令，即可删除所选的符号库，也可以在选定后直接按住“Delete”键再确认删除。
6 [6 ?6 Z; i/ P, D4 L/ y7 z# O! Z　　c.改变显示大小：在对象集工具条上右击后,选择弹出菜单中“小按钮”、“中按钮”、“大按钮”，可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口大小。
　　创建新的符号、对象单元
5 P2 f) `) T1 \9 c9 [. M3 z* w7 b　　在WPS2000中，有一个特别让人心动的功能：用户可以根据需要创建图文符号单元。
: j! Y$ Y% r' z$ l9 X* U) I1 }1 j$ p　　a.创建符号库、工具条
$ V* x$ J; G" V- q, s3 Z# n8 u　　在“图文符号库”左边的列表框中选定任一文件夹后右击，然后再请你选择快捷菜单中的“新建”，即可在当前文件夹下建立一个新符号库文件夹；在右边的列表框中右击，再选择快捷菜单中的“新建”，即可在当前位置创建一个对象集工具条。
　　b.添加图文符号单元
　　(a)添加文字类单元：通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入你想创建的符号或文字(一个或多个)；用鼠标拖曳选定该符号，然后按住鼠标将它拖到已打开的图文工具条上，当工具条上出现一个由圆和正方形组成的图标后松开鼠标，就会弹出一个“新增文字单元”的对话框。其中“文字块内容”中列出了当前要添加的文字符号，如不满意，可直接修改(利用“文字块内容”还可用其他符号替换系统原有单元符号，效果如同新建)。
　　(b)添加对象类单元：先用图形工具、文本框、图形框等绘制好特定的图形组合，根据需要设定好边线、端点、填充、阴影风格、排版位置等属性，并根据需要组合一个整体(或分解)，然后选定拖到工具条上。在弹出的“新增图文符号单元”对话框中，“名称”文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示) 。在“描述信息”中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状态栏上)。注意：多个图形未组合而作为一个整体添加时，须先用“箭头”选定工具框后所有图形后才可同时拖到工具条上。
, N5 L* X  V, A7 k　　指定快捷键所有的文字类单元，都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移到工具条单上右击，选择快捷菜单中的“对象属性”，在弹出的“文字块单元属性”对话框中，单击“热键”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一项和字母或数字键即可为该单元指定快捷键(只能用系统未用的热键)。
　　改变公式风格插入文档中的公式类符号，其字号和间距是固定的，不能直接改变其大小。可按下法改变公式风格。

会计考友

　　a.选择“插入”菜单中的“化学公式(数学公式)”中的“定制公式格式”命令；
　　b.在弹出的“字体尺寸”对话框中定义公式单元的字号、字间距；
　　c.要把设置的格式应用于全文，选择“应用”；要把设置的格式应用于以后输入的公式单元，选择“确定”；要把格式设置还原成系统的默认值，选择“还原”。不过，如果改变已插入了文档中的公式尺寸，还需逐个双击那些公式才能生效。