NCRE一级MSOFFICE上机考试指导（1）

会计考友

NCRE一级MS OFFICE上机考试指导（1）
- G1 e3 G2 _1 J2 |; {2 M/ k$ ^字表处理题的操作
3 k+ }# N0 t4 r2 x- x2 r  c0 W(一)考题类型
根据历次考试的情况，字表处理部分的考题一般由2到3个题目组成，其操作类型有以下几种：
5 i5 ^$ s- o; u! u(1)多窗口操作；
(2)文字输入(包括汉字、英文、特殊符号及全角/半角的切换)；
% n5 i" o  D3 @( {6 ^(3)文档的分段、合并及复制，文档的替换；
2 u) w2 y% B" j5 M(4)设置字体(各种汉字及英文字体)、字型、字号及字符的修饰(设置颜色、下划线、上标、下标及各种字体效果等)；
(5)段落排版中的缩进(左、右缩进及特殊格式)、间距(段前、段后行间距)、对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)；
(6)分栏设置(栏数目、栏间距、栏宽度、分隔线的设置)；
(7)表格制作(插入表格，增加表格的行列，改变行列宽度，单元格的合并及拆分，表格内字符的重新设置)、表格排序、表格内字符的删除及表格删除；
1 x% n% [( P3 d0 `5 M(8)页边距设置；
8 y/ ?' W$ v* |0 o(9)文档的保存(指定文件及文件名)。
(二)考试要点
(1)单击“字表处理”按钮后，屏幕窗口显示Word部分考题内容，考试时不能直接在题目窗口编辑排版，应按考题要求启动Word，打开指定的文件，在Word编辑窗口编辑该文件；
(2)考生应看清题目后，严格按题目顺序逐项进行操作，争取一次成功。如果操作有误可撤销上一步操作。切记：综合考虑后按自己的理解进行；
4 m% ~% \. R! T4 P(3)编辑排版操作后，根据题目要求，确定无误后，再按指定文件夹及指定文件名保存文件。
0 z1 L& @8 P6 y1 r! Z(三)编辑排版操作说明
* t# G( L6 l1 B+ A9 X- m# E( a(1)启动Word文档
显示Word题目后按Alt+F5键将题板缩小，然后启动Word字表处理软件，并调整两个窗口的位置，再按题目要求输入文档内容。
(2)文档复制
操作方法如下：
拖动鼠标选定要复制的内容→单击常用工具条上的“复制”命令按钮→将光标移到复制的目的位置→单击常用工具条上的“粘贴”按钮。
, n  A! d6 m5 e4 U/ Q(3)替换文档内容
& @- r& A' P$ d7 L/ t4 T操作方法如下：
9 |& G) _( x5 o5 @" ~* m- }打开“编辑”菜单→选择“替换”选项→打开“替换”对话框→在对话框中输入查找对象和替换对象→单击“替换”按钮(逐个替换)或“全部替换”按钮(全部替换)。
+ \) A* L# F' {6 v6 P( h(4)字体设置
8 }# X( x* k- i* r字体格式的设置可以在录入前进行，也可以在录入后选下要设置格式的文档内容再设置字符格式。设置方法如下：
打开“格式”菜单→选择“字体”选项→打开字体对话框→在对话框中选定字体(中文、英文)、字型、字号、下划线、颜色及效果→单击对话框中的“确定”按钮。
- ~# h4 y( v( W. W, |" `) T; y4 k(5)段落排版
% h0 `4 v0 w; n4 o操作方法如下：
3 M6 x" K: M8 @3 ~+ L: h5 \) J选定要排版的段落→打开“格式”菜单→选择“段落”选项→打开段落对话框→选定缩进方式(左、右缩进及特殊格式)→间距(段前、段后及行间距)→对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)→单击对话框中的“确定”按钮。
(6)分栏设置
( W" v1 u7 _7 ~/ h% J操作方法如下：
选定要分栏的文档内容→打开“格式”菜单→选择“分栏”选项→打开分栏对话框→确定栏数、栏间距、栏宽度及分隔线→单击对话框中的“确定”按钮。
(7)建立表格
方法一：
. U' O& h! n9 n3 _将文本光标定位在要插入表格的位置→单击常用工具栏上的“插入表格”命令按钮→拖动鼠标确定表格的行列数目→单击鼠标“确定”按钮→在表格中录入相应内容。
5 j$ f% N; }& T5 Q' A7 {" g方法二：
# B' _  k4 G, |9 p将文本光标定位在要插入表格的位置→打开“表格”菜单→选择“插入表格”选项，打开插入表格对话框→在对话框中选定表格的行列数→单击对话框中的“确定”按钮。
(8)编辑表格
0 f0 t6 V' q, @1 N. |表格编辑包括选定行、列或单元格，单元格的合并及拆分，增加表格的行列灵敏度，改变行列宽度，表格内字符的重新设置、删除，表格内容、行列的删除以及表格的排序等。
: [/ G- |) I( @' i(9)页面设置
8 U6 n* w! x% i2 F. c考虑光标所在页面→打开“文件”菜单→选择“页面设置”选项→选定页边距、纸张大小、排版方向等。
( t& u+ b/ X9 r$ O" t& X& ^(10)文档的保存
操作方法如下：
打开“文件”菜单→选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框→在“保存位置”列表框中选定保存文件的路径(在考试中，应选择考生目录下的指定文件夹)→在“文件名”文本框中输入文件名→单击“确定”按钮。