计算机等级考试一级B考点,4.1基础知识点
5 a3 ?: t; i" D! T" R 基础1Excel 2000基本概念5 C8 U# r) C# F; D' i( T; g; `2 n
1.Excel 2000袭本功能
! x/ J0 f8 _; Y6 g6 }6 ? (1)方便的表格制作。# S! v" A4 ~4 O4 \
(2)强大的计算能力。. [% f' P2 O) q6 j$ T/ z: r8 H
(3)提供丰富的图表。
, V* x5 G; F6 b3 n (4)具有数据库管理功能。
3 c# Z _: h m; \, `* ] (5)数据共享。4 L8 c- v2 Q$ d: \! h) S5 H
2.Excel的启动与退出
; i: P3 t. ]% M: t7 n0 ? 1)启动Excel
( \& c9 i8 P6 u+ h* J5 i (1)单击“开始”按钮,鼠标指针移到“程序”菜单处。2 H& ?: T- L! N; R, o! [- T, R
(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项,则出现Excel 2000窗口。; p' }( a3 f8 y5 m, Y; V( k
(3)若桌面上有Excel快捷方式图标,双击它,也可启动Excel。$ j: y$ W) O M
(4)可以双击Excel文档启动Excel,
6 W" U" J$ ]7 R; y 2)退出Excel0 v7 c+ r* Q9 E1 G
(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。# ]4 o% C- r3 H
(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。6 Q( Q% J K9 D4 M
(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮,并选中“关闭按钮”。
2 E7 O9 P+ m0 g. p k+ K2 n- k ^ (4)按快捷键Alt+F4。
0 r n% G9 i, s1 T) _0 N 3.Excel窗口 G- @$ F% i" Q0 [7 D
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。0 I/ J- ]! x) C
1)标题栏: C# m) F; s6 ]6 K+ {
标题栏左侧是控制菜单按钮,它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。
' \$ k4 e" M: Q( _ 2)菜单栏
- d, V* X* n, X" U8 n 菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令,可以进行绝大多数的Excel操作。
2 I- l, M7 C1 K6 z& p; e7 K( l) o 3)工具栏1 ?2 G4 b5 Z; Y7 U7 P6 l
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏:使用“视图”菜单、“工具栏”命令,选择某工具栏名称,则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之,其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。
/ D) q$ e+ g5 @6 k2 f 4)数据编辑区2 {/ `5 G5 A0 N# X) e$ r5 x
数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式,其左边有冰鑫夔赓〕按钮,对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框,它显示当前单元格或区域的地址或名称。
4 A' k) G; y+ a4 \1 U" s; b& {, j 5)状态栏
/ I+ c2 I3 ]; h6 ~1 Q 状态栏位于窗口的底部,用于显示当前命令或操作的有关信息。例如,在为单元格输入数据时,状态栏显示“输人”,完成输人后,状态栏就显示“就续”。
, k/ S/ X* L0 z 6)工作簿窗口
* t. U0 C9 N/ n# a) a# q 在Excel窗口中还有一个小窗口,称为工作簿窗口,有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签,每个标签显示工作表名称,其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。
! x# Z. F% u" k; \8 G 4.工作薄与工作表
' V$ P$ _+ q1 ?- m1 l$ k 工作簿是一个Excel文件,扩展名为.xls,其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹,把相关的表格或图表存放在一起,便于处理。( m8 W% [; \$ v- R# V& U
一个工作簿最多可以含有225个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减。4 ~+ D5 {1 |$ N7 [$ a8 |0 Z
5.单元格与当前单元格
7 E1 s' a _. {6 W; ~, O, h 工作表中行列交汇处的区域称为单元格,窗口左侧的1,2,3,…,65536表示工作表行号,上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列号,它们构成单元格的地址,也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 |