2011年全国计算机一级考试B基本知识点一

会计考友

基础1
% E! ]9 Y' u# {$ a$ h& u4 {Excel 2000基本概念
. D& o' I3 c  j! D' [( [5 l; W1.Excel 2000袭本功能（1）方便的表格制作。
$ ]- s9 [$ F2 Q- w) h（2）强大的计算能力。
4 [  }- ~* _5 {: v（3）提供丰富的图表。
9 [4 U) D6 S0 N" p$ h9 L- t（4）具有数据库管理功能。
, L0 f% {+ M2 v, @& Q) x  c' G（5）数据共享。
2.Excel的启动与退出
1）启动Excel
（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
& q% \4 A: n7 I* V（2）在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”项，则出现Excel 2000窗口。
（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
& s; R4 V, G. R) {! {3 G3 Q% V（4）可以双击Excel文档启动Excel，2）退出Excel（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
, H) Y  L$ e2 o+ N( e3 I（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
4 d  g7 p) d/ m; `# d( K/ X（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
% W  e4 ~; |* @! N/ h; x（4）按快捷键Alt+F4。
3.Excel窗口Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
1）标题栏标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。
8 Z. P  X; T6 M# |  o2）菜单栏菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。
) O( n+ ?- @; j7 c, J7 n/ ~8 x2 p3）工具栏默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）;再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。
4）数据编辑区数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。
5）状态栏状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。
4 y/ B5 B) ]' r, W- E! M/ ?8 i! |6）工作簿窗口在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。
. L5 n4 y1 X/ j6 d( o0 @7 o1 s+ n4.工作薄与工作表工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
  B, ]1 w7 F! ~2 _/ Z4 I$ A3 w一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。
; j/ t# i& u; I! `7 C; ?5.单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2，3，…，65536表示工作表行号，上方的A， B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。