2011年全国计算机一级考试B基本知识点九

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2011年计算机等级考试一级B基本知识点基础9
函数
Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。
5 R$ Q8 I1 t( Z# I8 J( g- V1.函数的形式函数的形式如下：
函数名（〔参数1〕，〔参数2〕）函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数但函数名后的括号是必须的。例如：
SUM（A2:A3:C4:D5）有2个参数，表示求2个区域中的和。
AVERAGE（A3:D3）有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。
PI（）还回的值（30141592654），无参数。
6 {2 S# y" t" B1 D! M2.常用函数1）SUM（A1，A2…）功能：求各参数的和。A1，A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。
- f0 K, I- E+ F2）AVERAGE（A1，A2…）功能：求各参数的平均值。A1，A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。
3）MAX（A1，A2，…）功能：求各参数中的最大值。
4）MIN（Al，A2，…）功能：求各参数中的最小值。
5）COUNT（A1、A2，…）功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。
6）ROUND（A1，A2）功能：对数值项A1进行四舍五入。
4 g8 d# |& H  WA2》0表示保留A2位小数。
( Y4 y2 u) f0 p* N! g# K2 h5 D$ yA2二0表示保留整数。
5 I9 `. d: Z0 s. y# b4 S* C0 BA2《0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。
7）INT（A1）功能：取不大于数值A1的最大整数。
. |) l0 ^* B1 ^* Z! R* c, n" }8）ABS（AI）功能：取A1的绝对值9）IF（P，T，F）其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。
功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。

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3.输入函数
3 Y1 q3 e; X! q; o: g- q公式中可以出现函数，例如“=A1一BI*SUM（D1：D4）”。可以采用手工输人函数，即输人“=Al-B1*”后，再输入“SUM（D1：D4）”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。
) L! e1 i# s' |+ H, i1）使用数据编辑区的粘贴函数按钮下面以输人公式“=A4+B4*AVERAGE （C4：））”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。
（1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格。
（2）单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界而（3）在“=”后面输人“A4+B4”、（4）单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击“AVERAGE”，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。
（5）单击“确定”按钮。
2）使用工具栏的粘贴函数按钮还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。
（1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格）（2）输入“A4+B4*”。
! k; v+ @0 a8 H3 a8 O8 G& y（3）单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮（或单击“插人”菜单的“函数”命令），出现“粘贴函数”对话框。。
+ ]3 A) O/ s# U+ u; v（4）在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中“AVERAGE”，单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。
' I" [) h9 g" \0 P* x5 p% y& ]4 `（5）按“确认”按钮4.关于错误信息在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“####！”或“#AVERAGE”的错误信息。

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错误信息和出错原因错误信息
原因
/ v3 q) u3 D0 w" E: N1 u1 ^  @; k公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如果要对日期和时间格式的单元格进形计算，要确认计算后的结果日期或时间必须无正值#DIV/O 公式中出现被零整除的现象 修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A#NAME？ 在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？ 检查使用的名称是否存在。
. a5 v4 G9 h* C: T9 u! \: {方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可;公式中区域引用不真确;在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ！ 如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM（ Al： AIO， Cl： C10）。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl： C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息#NUM！
#REF！ 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！
5 h% d" f: N6 ]4 U( u6 a#VALUE！ 当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值#VALUE！ 应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息。