4 .合并或拆分单元格 1)合并单元格
/ Z; c; t7 ~6 |! j 选定单元格,使用“表格”菜单一“合并单元格”命令,或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。
0 X2 h' P- P# D* U9 b: L& o 2)拆分单元格
2 T! [! H1 |9 i0 H. J) ~& | 选定单元格,使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令,或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框,在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
" o) ]' N" b/ K 5. 表格的拆分
* p9 y2 |# b& w# q 将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令,这样就在插人点所在的行上方插人一空白段,把表格分开〕# s! y; n# ^- P. B- d# D* Z+ b
6 .标题行(表头)重复
9 _( v' A- x0 _, m C 一个表格会占用几页,有的要求每一页的表格都具有同样的标题行(表头)选定第一页表格中的一行或多行标题行,使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。
7 i6 p1 Q: l+ J# L! ]3 f; o 7. 文本排版
' G9 g% q: T' ^9 t" s' c 表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外,还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐,可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。: Q) l/ G" C1 ]+ Q. I5 A- z- l
8. 面动奎用格式9 j( m: K) a+ Z$ A0 x# y
当表格建立完后,可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框,在“格式”列表框中选定一种格式5 ] h- y9 v+ z, t
考点8数据排序和计算 b O- u4 g& c# ]; O2 B
1.排序
, z7 O, [. A% F 我们以学生考试成绩表为例,如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时,再按数学成绩递增排序。具体操作如下。
- z. o$ b' a6 T1 b$ v F+ | I' R 表3-8学生考试成绩表(排序前)$ J9 i& e- r. v; U0 m- x+ W6 C
姓名 语文 数学 英语 平均成绩
" r5 L/ x, r9 i1 i* V/ b 黎明 90 95 85, i: F" b# \: h: i% L6 v/ S8 d
赵敏 86 89 90
% \$ Q% D) w8 d: ^& ?, E; { 王刚 90 92 86# K: G1 e) F1 x) h. Q0 Z8 u. j K) T$ A
(1)将插人点置于要排序的表格中。$ q5 Z& J5 P9 z p' ]1 I1 b
(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令,打开“排序”对话框。
1 N* s7 v( _9 { G- j, h5 D. S% \ (3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“递增”单选按钮。
% n2 A% r" Y7 s. N @ (4)在“然后依据”列表框中选定“数学”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“递增”单选按钮。
9 f0 _# B7 E$ Y# f8 O4 N (5)在“当前数据清单”选项组中,单击“有标题行”复选框。
" b" N; y/ C% o+ U; N9 ^ (6)单击“确定”按钮。
& V0 Z3 A$ T" l# r+ \. W) i5 P 排序后的结果如表3-9所示。
8 L; e2 q. V& f. x 表3-9学生考试成绩表(排序后)
8 N% D3 V) E. g' R( n+ k6 l- ~ 姓名 语文 数学 英文 平均成绩8 [" _& U0 v+ x# ^: W+ I+ K
赵敏 86 89 90( C# l, a1 I9 S. n$ {; R
王刚 90 92 869 E7 K0 g& V! o( d1 q
黎明 90 95 85
5 U8 U5 ]* E% R6 z/ j& C 2. 计算# U$ d- U6 U6 I
Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。# Q$ A* b, t, H- _" T* q
(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。' v/ U- B7 ]2 H9 P' v% e0 @7 v
(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开“公式”对话框。! W( k# Z" T: r( V
(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”,表明要计算左边各列数据的总和,而例题要求计算其平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。 |