2012年计算机等级考试一级B考点详解（21）

会计考友

3)表格和文本之问转换 　　选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。
　　2.手工绘制复杂表格
+ Y) W9 e5 F% ~3 M　　(1)使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。
　　(2)用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。
) B' ~. G, ^2 E; C  W1 f　　(3)使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。
　　(4)使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。
$ A4 H8 c$ P3 S4 n- j: a+ d　　3.表格中输入文本
' [: E5 p* M2 e( R　　建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中(也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift+Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键)，然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。
" x1 ]6 ]/ @& U; R, z" J　　考点7修改表格
; g+ X+ ?  ]+ S  r' `　　1.选定表格
/ _+ G! l) f8 h1 @; e　　1)用鼠标选定单元格、行和列
　　(1)选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
5 W& @6 C/ A, t. ^　　(2)选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
6 v$ h' O+ F; f. r　　(3)选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。
　　2)用键盘选定单元格、行和列
! w' `2 ^1 }; y1 f　　按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
　　当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
　　当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。
4 l' Q2 W$ u0 J& B( u6 U　　3)用“表格”菜单选定行、列和全表
　　将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。
　　2. 修改行高、列宽
3 F' |4 P0 i4 Z: M* ?4 {9 x　　1)用鼠标修改表格的列宽
　　将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。
　　2)用菜单命令改变列宽
　　选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
　　3 .插入(则除)行或列
( d) X( T1 E0 c0 J, Z　　l)插人行
　　(1)表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
8 d! c" m/ B+ t) k6 p8 i* b　　(2)表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行.然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
& J8 J& D% q5 F　　(3)表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
2 F; v- s/ U+ E! Q! @& Y7 M0 z　　插入列的方法与插入行的方法类似
: B/ Y' Z# o# l2 `/ ?9 @( M3 ?5 T5 H　　2)删除行/列
) f2 Y2 H9 q2 r8 p( B3 U$ {　　选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。