2)使用“格式”菜单的“制表位”命令设置 将插人点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令,在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。
4 q$ d2 j0 r/ A! S 若要删除某个制表位,则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置,并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。7 v, u% x: _: {& L3 g: y
考点5页面格式的设置
2 Y& o+ _6 D* j1 f1 I6 I7 y$ n 1.使用“页面设置”命今
* i/ Q* \, h1 f# m4 r: g 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距,文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
6 H0 m) r! u9 q, c @, v8 A 使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
% q7 j+ L5 v7 F 使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距,纸张大小和方向。
2 b0 M* k) C. g1 q/ ]" h& Q 2.插入分页符
/ p9 T0 t' i3 A4 L, W! ?9 J 将插人点移到新的一页的开始处,按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)
- A: P6 [8 L+ H/ q 3.插入页码0 o+ W) }. Q. X# [* {" K" g
使用“插人”菜单一,“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框,“首页显示码”复选框下拉按钮,设置页码的格式( F* r7 t9 A9 r& L
4.页眉和页脚1 Q% [3 `8 Z5 N1 s
l)建立页眉/页脚
( T. U" C4 d/ l5 K9 Z. G 使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令,打开“页眉(或页脚)”编辑区,文档中的内容呈灰色显示,同时显示“页眉/页脚”工具栏,在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。 a( N# `& c6 }& M/ D+ I @* y
2)建立奇偶页不同的页眉* i9 q: B c/ Y7 u) v+ M7 n
使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中,单击“奇偶页不同”的复选框。确定后,返回到页眉编辑区,在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容,同理设置偶数页页眉。" V- V) f& c1 Y& ^" ]% }! [) n' p
3)页眉和页脚的删除
+ ~5 S! @; b: X( E `) A 单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令,进人页眉和页脚编辑状态,按Delete键可删除它。, o2 U+ w& ~9 X2 J- N3 |
5.分栏排版
# j/ S3 P; ]+ R! g& Y8 w 若要对整个文档进行分栏,则将插人点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏,则应先选定这些段落。
3 @' ?- Y; `7 S2 C& A" S" Z n4 _# Q (1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框,在“预设”框中的分栏设置格式,或在“栏数”文本框中键入分栏数,在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
8 z/ o+ ?% x- S2 i8 `+ b% p7 | (2)单击“栏宽相等”复选框,则各栏宽相等,否则可以逐栏设置宽度。
& i4 K w/ t) m7 ^ (3)单击“分隔线”复选框,可以在各栏之间加一分隔线。
7 G, a. F' \) \- \% _. u: f, t (4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
( T+ h( K2 H3 e! \+ B0 x 6.首字下沉
1 j8 u3 o5 F1 p* r 将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框,在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体,填人下沉行数和距离其后面正文的距离。
2 N# q3 o ?* D' H `: o x 考点6创建表格$ g# e: i$ h1 S J0 K
1.自动创建简单表格
3 n0 W5 T9 c6 x( I2 q" @9 n3 d 1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮, J( }, t3 p" v7 E
将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’,按钮负!,在表格模型拖动鼠标,选定所需行数和列数,放开后即可插人表格。
# h+ S2 a' [+ s7 [: U4 z! ?, {1 z* I) S 2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令
! d* d4 ?3 H `6 V8 W9 E8 B 将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框,在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数 |