2012年计算机等级考试一级B考点详解（25）

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　　6.工作表的分割 　　在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。
3 X: E! c' v5 g) y3 [9 X8 h　　1)水平分割工作表
/ ]9 C% y. Z% {* C+ Y* g　　鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
* H+ p7 J: O9 w% x6 K  E　　2)垂直分割工作表
. P! p  i1 x9 V1 N1 ]- E7 V　　基础4 3种类型的数据输入操作
　　Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。
6 }9 F' ^; B" d2 O　　1输入字符
　　单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。
' R1 {& T% \2 i2 U　　1)取消输入
　　取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法：
7 }' p' v8 D$ O( @( s　　(1)按Esc键。
9 d: m1 y$ J# W! r- v8 W　　(2)单击“X”按钮。
9 p. n& d. o; G5 `  i　　2)存人单元格
: y. P' G  B* ]! D　　输人后数据存人当前单元格的方法有：
　　(1)按箭头键(一、～、个、咨)，则存储当前单元格中输人的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。
　　(2)单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。
5 [0 S1 O4 N2 e8 P9 `0 w　　(3)按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。
　　3)长字符串的输入
　　单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。
% n" g  f4 M1 c1 L1 ~# \; h　　(1)如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4-2所示。

9 \' z4 b. ?/ p. u! \　　(2)入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。

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</p>　　4)数字字符串的输人
　　有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输人数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56."(右对齐),C5单元格为字符串“100"(左对齐)，D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。
6 L- R' P- l0 @/ s2 q& ]" O　　2.输入数据
　　输人数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输人“110000000011”，在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示
( S8 M* g0 O; h4 e　　3.日期和时间
　　若输人的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。
- w3 j1 V  X% T7 W) Z5 w( _) v4 r　　1)输人日期
　　用户可以用如下形式输人日期(以2002年10月5日为例)。
　　2002/10/05
　　2002一10一5
" g& N( c0 h9 S) z+ h) W, V　　05一OCT一02
# _3 j$ h) g) N1 l　　5/OCT/02
　　日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。
6 n: r, X7 x: s, S6 R) m　　2)输人时间
　　用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。
　　20：40
( [  K8 S+ J6 i. G' \+ ]　　8：40PM
　　20点40分
) F" ^" v7 W" h0 ?& z+ W# s! G　　下午8时40分
3 m0 j% j' D7 p0 g　　PM或P表示下午，AM或A表示上午