2012年计算机等级考试一级B考点详解（24）

会计考友

基础2工作簿操作 　　1.建立新工作薄
　　(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,
/ @( ]* i- @3 ~+ B$ Z　　(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
　　(3)单击“文件”菜单的“新建”命令
9 S3 C& U7 X+ b" m　　2.保存工作薄
, O( @. r3 E# V, g6 `, {　　(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。
, d* i( @; ~. ^" X　　(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
: G$ c5 P* N* e9 h　　(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。
　　3.打开工作薄
　　(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。
: ?. M, Q% a8 x9 q: g, Q　　(2)使用工具栏中的“打开”按钮。
: F, l* @6 h* y7 I" R7 d# I; _  R　　(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。
* N. k8 ?2 Z, l) C4 o4 h% q　　4.关闭工作薄
+ t5 A# ?& z9 n　　(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。
2 i7 A- x0 [  R　　(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
9 I3 n9 U( u! w' Y7 U) ^/ _　　(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”
　　基础3工作表操作
　　新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。
7 _0 [$ C+ s* w% B: U4 S　　1.选定工作表
　　在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。
1 r/ Q* `+ k% s3 Y　　l)选定多个相邻的工作表
　　单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样
9 m1 I( L( \8 C4 [' d" l$ g+ B　　2)选定多个不相邻的工作表
　　按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。
　　2.工作表重命名
: o* k/ l+ h- Z0 t$ j! N　　为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进形修改或输人新的名字。
+ a6 [; e% O' V* N, Z0 R& s2 A　　3.工作表的移动和复制
　　工作表的移动和复制方法如下。
　　1)在同一工作簿移动(或复制)工作表
　　单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。
　　2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表
　　(1)打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。
　　(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。
- z, E  J$ I0 x, R( q8 Y　　(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。
　　4.插入工作表
) A" T0 Z" w7 O  ^# n　　一个工作簿默认有3个｝_作表.有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。
　　(1)单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕
3 o% U- ~# n- T" ~; ^$ U7 R! K　　(2)单击“插人”菜单的“工作表”命令
　　5删除工作表
　　(1)单击要删除的)几作表标签，使之成为当前工作表
　　(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。
' s9 p7 Y; F9 `9 \) j1 C　　(3)单击对话框中的“确定”按钮。