2012年计算机等级考试一级B考点详解（23）

会计考友

　　4.1基础知识点
8 O' C$ k8 L& s. t5 c4 _" K- j　　基础1Excel 2000基本概念
　　1.Excel 2000袭本功能
1 S) x2 k2 W% I6 t# s! _　　(1)方便的表格制作。
　　(2)强大的计算能力。
. c& f, Z1 J7 {. t/ C: `+ c: W# d　　(3)提供丰富的图表。
! I  `; T! F! H3 r5 B+ i3 P+ o' r$ b　　(4)具有数据库管理功能。
: J) a1 X5 q$ X0 u, y　　(5)数据共享。
- E, }+ Y( }+ p" V1 C3 b+ R- h　　2.Excel的启动与退出
' w* d6 p1 s# z4 o& }7 H+ Q: i  A. Z) W　　1)启动Excel
. ?0 p# s1 |3 N5 y9 M1 v　　(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
( S( q5 h4 Y5 \+ H% ~　　(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。
& |0 Y6 @# ]' }% I2 c. X1 e; _, }　　(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
　　(4)可以双击Excel文档启动Excel,
　　2)退出Excel
. u7 C& y. S8 e9 ?0 G　　(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
# J' w, u1 U; W0 x; t　　(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
　　(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
　　(4)按快捷键Alt+F4。
　　3.Excel窗口
　　Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
　　1)标题栏
　　标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。
　　2)菜单栏
. G" n8 Y8 u# ?9 w5 n　　菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。
　　3)工具栏
- X+ \5 q7 f" `+ o% X2 Q/ r9 K6 C　　默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。
　　4)数据编辑区
5 f: }4 Q4 w6 E  w$ M　　数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。
　　5)状态栏
3 o# V+ J" F7 I" K　　状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。
, H) E0 ~& s2 F! F　　6)工作簿窗口
. {# t- }! M) a" X　　在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。
　　4.工作薄与工作表
  D- K: b7 d; a% K+ A　　工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
& W9 y% r/ s; a2 g, S　　一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。
　　5.单元格与当前单元格
% n! o. q" N+ C6 ]　　工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。