解决Access中分组报表的问题

会计考友

　　很多朋友寻找第三方控件来解决Access 2000/2002中的分组报表问题，其实access 2000/2002本身带有该功能，笔者现将解决该问题的方法介绍如下。
* `. ?, L1 u8 L' f　　做的是一个计量方面的数据库，每个月都要对各相关部门下发计量检测通知单。
$ R5 Z+ N# y: K' ~4 I　　所做查询的字段如下：计量器具名称、本厂编号、测量范围、存放地点、保管人、使用部门、检定日期。
+ S& a/ `; r" c8 o　　其中“使用部门”是需要分组分页打印的，“检定日期”为参数字段。在用使用向导创建报表后，将所需字段导入报表，先在菜单“视图”中选中“排序与分组”，在“字段/表达式”中填入所需分组的字段，并在“组页眉”和“组页脚”中填入“是”，在“保持同页”中填入“所有的组”。
% h; T3 k% P" E) o. }0 Y& W; Q　　然后单击“使用部门页眉”，在弹出的对话框中选取“属性”，弹出一对话框（如图1），在“强行分页”中选取“节前”，再适当地调节各部分的位置即可。
　　打印效果如图2，其中“年 月 日”为管理人员根据实际情况填写的，“送检日期”和“备注”是实际送检时填写，所以为空。