计算机二级Access基本操作题冲关(1)

会计考友

下面结合上机考试题型，通过详细分析和技巧提示来引导考生如何巧解各种类型的试题。
　　基本操作题
　　此类题型考查Access的基本操作，一般只涉及一个考查点。比如创建一个空数据库，创建一个窗体，创建查询，或创建报表等。
　　例：基于“雇员信息．mdb”数据库中的表，按下列要求操作：
& y( d  Z' F: r2 g# P9 g" d　　以“雇员”表为数据源，使用“报表向导”创建报表，要求显示雇员ID，姓氏，名字，出生日期，头衔字段，并且按照头衔字段分组。
　　【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源，使用报
- Q9 w# N& r4 `, o' n　　表向导来创建报表，并且按照指定字段进行分组。
8 W6 M: _* G2 U7 z, j" Y4 R' [　　【解题步骤】
( r; Y; y9 O" [& l　　(1)打开“雇员信息”数据库，选择数据库窗口中的“报表”对象，然后单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，从中选择“报表向导”选项，如图2—1所示。
- G& [: P5 i  v9 D  P　　(2)在“请选择该对象数据的来源表或查询：”下拉列表框中选择“雇员”表作为数据源，单击“确定”按钮进入下一界面。从中选择要显示的字段：雇员ID，姓氏，名字，头衔，出生日期，如图2．2所示。
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　　选择“头衔”作为分组的字段，如图2-3所示。
　　选择以“雇员ID”字段升序排列，如图2-4所示。
　　选择布局方式为“递阶”，如图2-5所示。
9 Y4 k- v5 H4 ?　　选择报表的样式为“正式”，如图2-6所示。
/ f0 ]% k  G6 H! e( I　　(3)单击“下一步”按钮，
/ H, R, {! r+ t. r' u! N　　(4)单击“下一步”按钮，
" i% l- S6 y, b7 u( S* B　　(5)单击“下一步”按钮，
　　(6)单击“下一步”按钮，
7 i% K$ _0 M; c% Q　　警告用户，导入和导出数据。
　　
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( d+ j$ }- g. i" g8 P4 w　　(7)单击“完成”按钮，生成报表，其运行结果如图2-7所示。
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% b* t& T& A) K& B! p. e- k2 F　　【难点解析】本题的难点是要求创建报表并按头衔分组显示，因为雇员的ID是唯一的，在报表的显示方式上，一般按照升序来排列数据。
7 J$ Y3 u! Z- x) T　　【技巧提示】可以通过向导提示来进行操作，注意每个向导界面的内容。